Responsable adjoint de la bibliothèque des Licences F/H

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DATE DE PUBLICATION15/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
15/03/2024

Poste

(réf.12302)

Fonctions : Responsable adjoint de la bibliothèque des Licences F/H
Emploi-type : Bibliothécaire
Catégorie : A
Corps : Bibliothécaire

Mission :
Sous l’autorité de la conservatrice responsable de la bibliothèque des Licences, le/la responsable adjoint/e de la bibliothèque participe à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques de la BSU. Il/Elle seconde la cheffe de service, contribue au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la gestion des personnels.

Il/elle est également responsable des collections scientifiques de la GBE.

Fonctions d’adjoint (e) à la responsable de la bibliothèque,

  • En son absence, suppléer la responsable de la bibliothèque, assurer au quotidien le bon fonctionnement du service et la sécurité des personnes, des collections et des équipements ;
  • Collaborer à la définition du projet de service de la bibliothèque des Licences, dans le cadre des objectifs fixés par la direction de la BSU ;
  • Participer à l’encadrement de l’équipe à l’organisation et au fonctionnement du service (14 agents) ;
  • Assurer les liens avec les autres bibliothèques du pôle Sciences, et les départements et missions de la BSU ;
  • Participer à la gestion des locaux et des équipements (signalétique, mobilier, fournitures, etc).
  • Participer à la rédaction des bilans et des enquêtes statistiques de la bibliothèque des Licences

Fonctions de responsable des collections scientifiques des bibliothèques d’enseignement

  • Coordonner la mise en place et le suivi de la politique documentaire pour les collections des domaines scientifiques des bibliothèques d’enseignement.
  • Assurer l’encadrement fonctionnel des chargés de collection. Valider les commandes.
  • Piloter les chantiers de gestion des collections
  • Piloter la valorisation des collections scientifiques des bibliothèques d’enseignement

Service public

  • Participer aux activités de service public au sein de la BDL et des bibliothèques de sciences du campus PMC (4/6h par semaine)

Responsabilité transversale au sein du pôle Sciences

  • Co-piloter la gestion des emplois étudiants chargés de l’accueil dans les bibliothèques du pôle Sciences : organisation du recrutement, gestion des plannings (soirées et samedis), organisation des formations dédiées aux emplois étudiants, encadrement et suivi
  • Superviser la gestion des plannings de service public des samedis en BDL, impliquant des personnels de l’ensemble de la BSU

Conduite de projets :   Oui

Encadrement :    Non

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Sciences
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Profil

Connaissances transversales requises :

- organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- organisation et fonctionnement de I’université

- réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

- statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

- maîtriser les règles et procédures de gestion administrative

- maîtriser les outils informatiques et bureautiques

- planifier les activités et les échéances

- s'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

- capacité à assurer l'encadrement d'agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)…

- capacité à expliquer le cadre de travail aux agents

- capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances

- capacité à conduire une réunion

- capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse ...

- capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires

- capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir être :

- bon relationnel et sens du travail en équipe

- organisation et rigueur

- sens du service public

- confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :
- Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Sciences.
- Campus Pierre et Marie Curie (75005).

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Au sein de la BSU, le pôle Sciences comprend les six bibliothèques scientifiques du Campus Pierre et Marie Curie :

- La Bibliothèque des Licences (BDL), la Bibliothèque de L1, la bibliothèque de l’Atrium ;
- Les bibliothèques spécialisées : Géosciences et environnement (CollEx) ; Mathématiques Informatique Recherche (MIR) (CollEx) ; Biologie, Chimie, Physique Recherche (BCPR).

Le pôle comprend aussi la Bibliothèque de l’Observatoire océanologique de Banyuls-sur-Mer.

Informations employeur

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Poste à pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 12302) à l'adresse mail suivante : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Responsable adjoint de la bibliothèque des Licences F/H

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