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Responsable Adjoint du service de la Gestion RH, Logistique et Financière – Responsable du bureau gestion RH F/H

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DATE DE PUBLICATION23/07/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la DGSA placée auprès du DGS et du président de l‘université. Les missions de la DGSA sont :

-  proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants

-  piloter la masse salariale et les emplois

-  moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.

-  gérer les personnels des services universitaires (650 agents)

Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de soutien aux fonction d’encadrement, de services médico-sociaux.

 

Poste

Fonction : Responsable Adjoint du service de la Gestion RH, Logistique et Financière – Responsable du bureau gestion RH F/H

(réf.4705)

Catégorie : A

Corps : IGE / ASI

BAP : J

Missions et activités principales :

Sous l’autorité de la direction générale des services adjointe vous serez chargé( e ) de :

Encadrer un adjoint au chef de bureau et 3 gestionnaires RH chargés de la gestion administrative et de la paye de 800 agents et leur apporter l’expertise dans la gestion intégrée des dossiers (tous statuts, paye-carrière), et notamment :

-          Organiser l’animation de la vie du service et sa continuité

-          Collaborer avec le service des outils de pilotage de la direction

-          Mettre en place des procédures sécurisées de gestion

-          Organiser le classement, l’archivage, y compris des dossiers et répertoires informatiques

-          Anticiper la gestion des  échéances (stage, titularisations, positions administratives, avancements,

-          Veiller à la qualité de la relation avec les agents en ce qui concerne l’accueil physique et téléphonique et s’assurer de la fiabilité des renseignements communiqués

-          Vérifier la qualité des données et des dossiers relatifs à la gestion des personnels

En tant que responsable du bureau vous assurerez directement les activités suivantes :

-          Informer et conseiller la direction et les directions universitaires, quant aux carrières et dispositions statutaires
-          Contrôler les actes administratifs mis à la signature

-          Garantir l’homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures

-          Contrôler la paye en niveau 2

-          Alimenter, actualiser et vérifier la qualité des bases de données (HARPEGE, WINPAIE)

-          Gérer certains dossiers sensibles et complexes

-          Diffuser régulièrement toutes les informations utiles à ensemble des personnels et des services

-          Réaliser des supports documentaires, techniques ou règlementaires, à destination des agents, des gestionnaires RH ou des responsables de structures internes

-          Contribuer aux opérations de recrutement en prenant part à l’étude de recevabilité des candidatures

-          Produire des études de rémunération pour les candidats aux emplois de l’université

-          Mettre en œuvre les campagnes statutaires des services universitaires.

Se préparer et préparer d’équipe à un changement de SIRH et à la dématérialisation des procédures RH à partir de 2020.

Interactions : avec l’ensemble des services et directions de l’Université Réunion hebdomadaire avec la direction de la DGSA

Encadrement : 1 adjoint (cat. A) et 3 gestionnaires RH (cat. B)

Profil

Savoirs : connaissances nécessaires pour occuper les fonctions :

-          Maîtriser la réglementation et les procédures applicables au domaine des RH

-          Maîtriser les logiciels sirh et de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

-          Connaissance souhaitée de l’enseignement supérieur et de l’établissement,

Savoir-faire : une expérience de gestion RH en paie et gestion de carrière est impérative

-          Capacité d’assimilation et d ’adaptation aux applications informatiques de gestion

-          Organiser confidentialité des informations traitées,

-          Conduire et organiser le travail d’une équipe en autonomie et responsabilité, savoir rendre compte,

-          Avoir le sens de l’organisation, savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (respect des plannings),

-          Savoir rédiger une note, un courrier, un compte-rendu, une décision, un arrêté, etc.

Savoir être : sens relationnel, rigueur, créativité :

-          Être force de proposition en vue d’une amélioration des processus et/ou procédures de gestion

-          Avoir le sens du relationnel, faire preuve de diplomatie

-          Être disponible et réactif

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