Responsable adjoint du service Evènementiel H/F

Responsable adjoint du service Evènementiel (h/f)
Agent de maîtrise – Catégorie B

Rattaché au responsable du service Evènementiel, vous assurerez le suivi des évènements organisés par la CUA tels que premières pierres, vœux, conférences, réunions publiques, visite officielle, sauf grands évènements (Main Square…) ou par des organisateurs extérieurs. 
Vous serez le lien nécessaire entre les différents services pour que ces évènements se déroulent correctement.
Vous assurerez la sonorisation, la vidéo et l’éclairage avec le matériel de la CUA ou par l’intermédiaire d’un prestataire extérieur.
Vous gèrerez l’état fonctionnel du matériel et participerez à l’entretien courant et la maintenance de celui-ci. Vous assurerez une veille sur l’évolution technologique du matériel.

Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs axes :

Logistique

• Mise en place de la logistique liée à l’événementiel 
• Transport de matériel, montage démontage, pré-signalisation
• Aide partielle aux services supports.

Gestion administrative et financière du service, en suppléance du responsable du service

• Gestion du personnel du service (3 personnes) ;
• Elaboration et suivi du budget du service ;
• Gestion des commandes du service (matériels, consommables, etc…)

Organisation de l’activité des agents du service événementiel, en suppléance du responsable du service

• Communication des directives aux agents du service ;
• Concertation avec les agents du service afin d’élaborer des commandes claires pour chaque évènement.

Instruction et suivi des demandes extérieures d’organisation d’évènements, en suppléance du responsable du service

• Instruction des demandes 
• Rédaction des réponses aux demandeurs 
• Suivi de l’organisation matérielle des évènements autorisés par la CUA.

En complément de ces missions principales, vous pourrez effectuer d’autres tâches au sein de la régie du service bâtiment (travaux de maintenance de premier niveau dans les disciplines de bâtiment).