Responsable administratif adjoint de l'UFR Sciences de la vie F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et procédures en vigueur dans le milieu universitaire
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit

Savoir-faire :

• Élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Manager et animer une équipe : savoir déléguer, coordonner et gérer des conflits
• Gérer son activité dans un calendrier contraint
• Établir un calendrier de travail et un plan d’action, le mettre en œuvre
• Maîtriser les techniques de communication
• Rédiger des notes, comptes rendus, courriels et contenus de site web
• Assurer de la bonne circulation de l’information
• Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Animer un réseau en explicitant les règles et en recueillant les besoins

Savoir-être :

• Rigueur et fiabilité
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Adaptabilité et polyvalence
• Sens de l’organisation
• Aptitude au travail en équipe
• Sens du relationnel
• Capacité à formuler des propositions, à identifier des solutions et à anticiper
• Sens du service public
• Confidentialité

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres», « Santé » et «Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • https://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la composante :

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 260 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR Sciences de la vie : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

Présentation du service :

L’UFR Sciences de la vie est dirigée par la Directrice de l’UFR et pilotée par le-la responsable administratif-ve de composante. Le service de la direction est composé de 11 agents répartis en trois pôles : le pôle administratif, le pôle de gestion financière mutualisé de l’UFR et le pôle d’impression et de communication numérique. Le service de gestion pédagogique des UE de L1 en biologie est également rattaché à la direction de l’UFR.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie

B1 – barre Cassan

7-9 quai Saint Bernard, 75005 Paris