Responsable administratif adjoint en charge de la formation - IUT Sénart-Fontainebleau H/F

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DATE DE PUBLICATION10/10/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
LIEUSAINT
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Responsable administratif adjoint en charge de la formation - IUT Sénart-Fontainebleau

Type de poste : vacant

Catégorie : A

Grand domaine : Scolarité / formation

Quotité : 100% :

Site géographique

Campus de Sénart

Composante / Directions / Service

IUT Sénart-Fontainebleau

Corps

Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Direction/Service des Etudes et de la Vie Etudiante (SEVE)

Emploi type / Referens

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

L’IUT Sénart-Fontainebleau, composante délocalisée de l’UPEC réalise en matière de formation continue 60 % des ressources propres de l’Université et 40 % en matière de formation par apprentissage.
Dans ce contexte, la mission du responsable administratif adjoint (RAA) en charge de la formation est stratégique pour la direction de l’IUT SF.

Responsable du service des études et de la vie étudiante (SEVE), il.elle est chargé.e de la coordination de toutes les activités relatives à la formation : formation initiale, formation par apprentissage et formation continue.
Le RAA appuie la responsable administrative dans le pilotage administratif de la composante sur les deux sites et assure, le cas échéant, son intérim.
Dans le cadre de ses missions, il.elle est l’interlocuteur.rice des responsables pédagogiques de l’IUT SF, de la DEVE et du SCEPPE de l’UPEC.
En appui à la responsable administrative, il.elle contribue au pilotage administratif de la composante sur les deux sites (60 administratifs), à la cohésion des autres cadres chefs de service et assure la représentation de la direction à Fontainebleau par une présence d’une journée par semaine.
Il.elle co-anime avec la responsable administrative une réunion des cadres bi-mensuelle et participe aux réunions de direction.

Activités principales

En appui à la direction, il.elle est en charge de :
• l’élaboration de tous les documents de cadrage, des grilles de contrôle des connaissances et des calendriers de formations
• la conception, évaluation et conduite des projets pédagogiques et des diplômes
• le développement des partenariats pédagogiques : élaboration et suivi des conventions
• le suivi de l’inscription des diplômes au RNCP et aux référencements Dokelio
• l’accompagnement de la démarche de certification qualité FCU dont il/elle est le chef de projet sur l’IUT en lien avec la référente qualité FC de l’IUT et en cohérence avec les préconisations du Service de la Formation Continue de l’Université (SCEPPE)
• l’accompagnement du projet de déploiement de l’application FCA Manager
• le pilotage et suivi des critères qualité Formation en apprentissage en lien avec le chargé de développement qualité/marketing de l’IUT, référente apprentissage de l’IUT et le CFA
• l’élaboration du budget relatif à la formation continue et à l’apprentissage
• la valorisation des données (coordination et de la supervision du rapport annuel d’activité de l’IUT, l’élaboration des statistiques relatives au domaine d’activité, la fiabilité des réponses aux différentes enquêtes)
• la mise en œuvre du suivi des diplômés de licences professionnelles en lien avec l’Université et des
diplômés de DUT en lien avec le Ministère
• la fiabilité et la cohérence de l’information relative à l’offre de formation sur tous les supports en lien avec la chargée de communication de l’IUT SF
• la prévention du contentieux avec les usagers

Pour l’ensemble des parcours, le.la responsable du service des études et de la vie étudiante veille à la cohérence de leurs actions dans les domaines suivants :
• cadrage des campagnes de recrutements (Parcoursup DUT et Licences professionnelles) d’inscriptions administratives et de stages
• impulsion et suivi de la mise en place d’outils de gestion adaptés à ces campagnes
• cadrage des jurys et de la diplomation
• supervision de la modélisation des diplômes
• supervision de la facturation et du recouvrement en lien avec l’Agence comptable
• supervision de l’activité et des jurys VAE (individuelles et collectives)
• veille juridique dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle
• appui aux responsables pédagogiques en matière de réponse aux appels d’offre en lien avec le SCEPPE
• appui aux responsables pédagogiques dans le cadre des projets de transformation pédagogique (réponse aux appels à projet, participation au déploiement du PIA3 PULSE...)
• animation  du  réseau  des  gestionnaires  pédagogiques  des  départements  sur  les  deux  sites     (20 personnes) par l’organisation d’ateliers d’échange, la mutualisation d’outils et de bonnes pratiques.

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance de l’enseignement supérieur et des procédures liées à l’offre de formation
• Connaissance de la réglementation du domaine d’activité
• Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle

Compétences opérationnelles
• Maîtrise des techniques de management
• Maîtrise des techniques de conduite de projet et d’animation de réunions
• Aptitude à appréhender les différents outils de gestion des opérationnels du domaine d’activité (notamment les logiciels métier Apogée, Formatic, FCA Manager)

Compétences comportementales
• Aisance relationnelle

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail :
En tant que responsable du service des études et de la vie étudiante, il.elle assure l’encadrement et la coordination de l’activité du service composé de différentes unités :
• Le "parcours étudiant de Sénart" avec à sa tête une responsable de scolarité de catégorie A en charge d’une équipe de 4 gestionnaires de catégorie B et C, dont les missions s’articulent entre scolarité, vie étudiante, mobilité internationale et insertion professionnelle pour 2500 étudiants sur le campus
• Le "parcours étudiant de Fontainebleau"avec à sa tête une responsable de catégorie B assistée d’une gestionnaire de catégorie C, dont les missions s’articulent entre scolarité et vie étudiante pour 500 étudiants sur le campus
• Le parcours FC /VAE composé de 5 agents (1 A, 2 B, 1 C et 1 apprenti) pour un volume d’environ 500 étudiants sur les deux sites et en partenariat.
• Il.elle assure également l’encadrement du chargé de développement qualité/marketing de l’IUT et de la référente apprentissage de l’IUT.

Conditions de recrutement
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2019, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau ingénieur d’études (IGE) ou attaché (AAE) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation ou des AAE + IFSE A3
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation, selon profil et expérience
 

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