RESPONSABLE ADMINISTRATIF ADJOINT - IEP H/F

CATÉGORIE : A

GRAND DOMAINE : Direction

QUOTITÉ : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

FAMILLE : Administration et pilotage

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus de Fontainebleau

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : Ecole internationale d'études politiques (EEP)

CORPS : Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

DÉPARTEMENT / EQUIPE DE RECHERCHE / SERVICE : Administration de l'IEP

EMPLOI TYPE / REFERENS : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

MISSIONS

Le.la responsable administratif.ve adjoint.e a vocation à seconder la responsable administrative sur tout le spectre de ses missions et à travailler en accompagnement et coordination avec les responsables de pôles ou de services (pôle Formations-scolarité, service Organisation des enseignements, service support RH Finances, chargé.e de la communication et du soutien aux activités scientifiques, chargé.e de la professionnalisation).

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Analyse des besoins d’achats, participation à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs de la composante, 
- Participation aux recrutements et à la gestion des ressources humaines des personnels, en particulier pour la gestion des BIATSS et pour les actes concernant les enseignants permanents,
- Gestion du temps de travail des agents,
- Appui à l’encadrement intermédiaire,
- Participation à la gestion des aspects logistiques, d’hygiène et de sécurité du campus,
- Participation à l'organisation des évènements ponctuant la vie universitaire, 
- Participation au suivi des travaux,
- Suivi de dossiers transversaux relatifs à la vie du campus et à la vie étudiante : offres de stages, de logements, projets divers pilotés par la direction,
- Prise en charge de projets mis en place au sein de l’IEP (réponses aux appels à projets, dossiers de demandes de financement sur CVEC, montage d’évènements, divers).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents :
- Titulaires de la Fonction publique de niveau ingénieur d’études de recherche et de formation (IGE) ou attaché (AAE) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation 
- Contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études, selon profil

Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à l'adresse mail suivante: [email protected]