RESPONSABLE ADMINISTRATIF ADJOINT - IEP H/F

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DATE DE PUBLICATION24/01/2023 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94000
 VALABLE JUSQU'AU
24/03/2023

Poste

CATÉGORIE : A

GRAND DOMAINE : Direction

QUOTITÉ : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

FAMILLE : Administration et pilotage

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus de Fontainebleau

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : Ecole internationale d'études politiques (EEP)

CORPS : Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

DÉPARTEMENT / EQUIPE DE RECHERCHE / SERVICE : Administration de l'IEP

EMPLOI TYPE / REFERENS : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

 

MISSIONS

Le.la responsable administratif.ve adjoint.e a vocation à seconder la responsable administrative sur tout le spectre de ses missions et à travailler en accompagnement et coordination avec les responsables de pôles ou de services (pôle Formations-scolarité, service Organisation des enseignements, service support RH Finances, chargé.e de la communication et du soutien aux activités scientifiques, chargé.e de la professionnalisation).

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Analyse des besoins d’achats, participation à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs de la composante, 
- Participation aux recrutements et à la gestion des ressources humaines des personnels, en particulier pour la gestion des BIATSS et pour les actes concernant les enseignants permanents,
- Gestion du temps de travail des agents,
- Appui à l’encadrement intermédiaire,
- Participation à la gestion des aspects logistiques, d’hygiène et de sécurité du campus,
- Participation à l'organisation des évènements ponctuant la vie universitaire, 
- Participation au suivi des travaux,
- Suivi de dossiers transversaux relatifs à la vie du campus et à la vie étudiante : offres de stages, de logements, projets divers pilotés par la direction,
- Prise en charge de projets mis en place au sein de l’IEP (réponses aux appels à projets, dossiers de demandes de financement sur CVEC, montage d’évènements, divers).

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents :
- Titulaires de la Fonction publique de niveau ingénieur d’études de recherche et de formation (IGE) ou attaché (AAE) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation 
- Contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études, selon profil

Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à l'adresse mail suivante: [email protected] 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances
- connaissance du milieu universitaire
- connaissance de la gestion financière au sein d’un EPSCP
- connaissances en droit public

Savoir-faire
- capacités managériales, en gestion des ressources humaines et en management de projet
- une expérience de chef.fe de service ou d’adjoint.e au chef.fe de service en composante universitaire ou en direction centrale d’une université serait appréciée

Savoir-être
- qualités relationnelles indispensables,
- réactivité, rigueur, diplomatie.

Employeur

Avec plus de 40000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations sur l'Université et les offres d'emploi : http://www.u-pec.fr/  ;  http://www.u-pec.fr/universite/recrutement/

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce

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