Responsable administratif Collège des Licences et Masters F/H

Connaissances :

• Organisation, fonctionnement et enjeux du système d'enseignement supérieur et de la recherche en France
• Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale
• Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting)
• Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière
• Méthodes d'ingénierie de formation et d'évaluation des dispositifs pédagogiques
• Outils et démarches de pilotage qualité et d'amélioration continue.
• Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle)
• Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)

Savoir-faire :

• Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale
• Mettre en oeuvre une démarche de veille, d'analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques
• Structurer, rédiger et présenter des documents d'analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord)
• Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d'horizons variés
• Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire
• Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes)
• Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en oeuvre de projets transversaux
• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures et du fonctionnement collectif

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et sens du travail en réseau
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d'analyse, de synthèse et capacité à anticiper
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.