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Responsable administratif d’Institut d’Études Judiciaires (IEJ) H/F
| DATE DE PUBLICATION | 20/04/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS SACLAY | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Sceaux | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
92330 | VALABLE JUSQU'AU |
19/06/2026 |
Poste
Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la déléguée chargée de la direction générale des services et en lien fonctionnel avec la direction de l’IEJ, le/la responsable administratif·ve assure le pilotage et le bon fonctionnement de l’Institut d’Études Judiciaires.
À ce titre, il/elle :
- Assure la gestion administrative globale de l’IEJ
- Organise les formations préparatoires (CRFPA, ENM, commissaire de justice)
- Pilote l’organisation de l’examen d’entrée au CRFPA
- Veille à la régularité administrative et juridique des procédures
- Coordonne les activités du service et encadre l’équipe administrative
Pilotage administratif et organisation du service
- Assurer la responsabilité administrative de l’IEJ
- Encadrer, coordonner et superviser l’activité des secrétaires
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et le respect des échéances
- Organiser et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord, bases de données)
Gestion des formations et des étudiants
- Organiser et coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques
- Élaborer les emplois du temps des formations (CRFPA, ENM)
- Organiser les galops d’essai et entraînements
- Assurer le lien avec les étudiants, les enseignants et la direction
Organisation des examens (notamment CRFPA)
Piloter l’organisation logistique et administrative des épreuves écrites et orales :
- Réservation des salles
- Convocation des candidats
- Gestion des copies
- Constituer et coordonner les jurys d’examen et de correction
- Organiser les délibérations et assurer la diffusion des résultats
- Établir les procès-verbaux et assurer la saisie des notes
Gestion administrative et financière
- Préparer et suivre les dossiers de rémunération des intervenants et surveillants
- Établir les états de paiement
- Assurer le suivi des activités en lien avec les services financiers
Accueil et communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Répondre aux demandes d’information internes et externes
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
- Assurer un rôle d’interface entre les étudiants, les intervenants et la direction
Profil
Connaissance, savoir :
- Maîtrise des procédures administratives et de gestion dans l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation universitaire et des examens (souhaitée)
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Savoir-faire :
- Capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités
- Aptitude à encadrer une équipe et à travailler en transversalité
Savoir-être :
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et sens du service public
Employeur
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
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