Responsable administratif d'institut interne H/F

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DATE DE PUBLICATION	24/04/2026	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	Paris 13e Arrondissement	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	75013	VALABLE JUSQU'AU	23/06/2026

Poste

• Assure la responsabilité administrative de l'IED-EDS et met en œuvre les décisions du Conseil et du directeur, en cohérence avec la politique de l'EDS et les orientations de l'Université.
Pilotage financier et des services des enseignants :
• Supervise l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget de l'Institut en lien avec le gestionnaire financier.
• Contrôle la gestion des achats, prestations et équipements (commandes, livraisons, inventaire).
• Assure le suivi des recrutements, des services et des rémunérations de tous les intervenants (enseignants, vacataires, personnels administratifs, correcteurs, examinateurs, surveillants).
Pilotage de la scolarité :
• Coordonne l'ensemble des activités de scolarité avec les équipes pédagogiques et administratives : inscriptions, plannings, examens, notes, diplômes, stages.
• Garantit la conformité juridique des actes et procédures (contrôle des connaissances, examens).
• Supervise la gestion des litiges et recours.
• Traite les dossiers sensibles en mobilisant les expertises nécessaires, en lien avec le responsable administratif général de l'EDS.
Management des équipes :
• Encadre, anime et coordonne les équipes administratives et pédagogiques.
• Anticipe les besoins en ressources humaines et veille à leur adéquation avec les activités.
• Accompagne les agents dans leur parcours professionnel (évaluations, conseils, évolution).
• Pilote les recrutements et améliore les procédures de gestion.
Gestion administrative et développement :
• Participe à l'élaboration et à l'évolution de l'offre de formation avec les enseignants et instances.
• Assure le suivi des partenariats et des conventions.
• Accompagne les innovations pédagogiques et numériques.
• Contribue à l'harmonisation et à la simplification des procédures administratives.
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité et participe à la gestion des locaux.
• Représente la direction et soutient la mise en œuvre des projets institutionnels.
Participation à la vie institutionnelle :
• Participe aux réunions administratives de l'EDS et de l'Université.
• Organise et administre le Conseil de l'IED (ordres du jour, comptes rendus, élections).
• Contribue à la communication et à la visibilité de l'Institut (site web, réseaux, événements).
• Participe à l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, cérémonies).
• Contribue aux dialogues de gestion RH et financiers en lien avec l'EDS.

Profil

Ce poste exige une polyvalence (gestion, administration, management) ainsi qu'une parfaite connaissance de son environnement professionnel. Le RA est amené à travailler en collaboration avec l'ensemble des acteurs de l'Université.
Ce poste requiert des compétences en matière d'encadrement (22 agents). Les bureaux sont répartis sur plusieurs niveaux.
Ce poste nécessite une grande disponibilité en période d'examens ainsi qu'une rigueur et une discrétion irréprochables.
Les « savoirs » :
• Connaître les aspects juridiques et réglementaires qui régissent une université
• Connaître la réglementation des finances publiques
• Connaître les différents statuts des personnels de l'université
• Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
• Connaître son environnement professionnel
Les « savoir-faire » :
• Savoir organiser et animer une équipe
• Maitriser les techniques d'expression orales et écrites
• Maitriser les logiciels de gestion SIFAC, APOGEE / PEGASE, OSE, PSTAGE, Drupal, Wordpress,
• Maitriser la suite Office
Les « savoir-faire » comportementaux :
• Savoir être organisé et méthodique
• Savoir animer, motiver et assurer le bien-être d'une équipe
• Savoir anticiper, être réactif et s'adapter
• Savoir gérer les situations de stress et de conflit
• Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université)
• Savoir être disponible et à l'écoute

Employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."

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