Responsable administratif d'UFR F/H

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DATE DE PUBLICATION02/07/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
02/09/2024

Poste

Libellé de Fonctions : Responsable administratif d’UFR F/H

Catégorie B

Corps : Technicien-ne de recherche et de formation

BAP J – Gestion et pilotage

Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative


 

MISSION :

Sous la responsabilité du directeur de l’UFR et en partenariat avec les diverses composantes et services de l’université, la responsable administrative ou le responsable administratif doit assurer les conditions matérielles, ainsi que l’organisation administrative et financière, nécessaires au bon déroulement de l’enseignement au niveau DU, Licence et Master, sans oublier la préparation aux concours du second degré.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1) Accueil et communication

  • Accueillir les étudiants et les enseignants
  • Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants
  • Réceptionner les informations et les diffuser sur le site internet et par voie d'affichage
  • Participer aux journées Portes Ouvertes
     

2) Gestion pédagogique

  • Organiser les inscriptions pédagogiques et leur suivi sur Apogée et sur IP WEB
  • Organiser les examens des deux sessions et de toutes les opérations qui y sont attachées
  • Mettre à jour les brochures des enseignements
  • Participer à l’élaboration des emplois du temps des enseignements rattachés à l’UFR de Grec (licence, master, doctorat) et du planning d’occupation des salles
     

3) Administration et comptabilité

  • Assurer le suivi du budget
  • Procéder aux commandes et enregistrer les dépenses liées aux achats de matériel bureautique, de biens mobiliers et d’ouvrages.

  • Assurer le paiement des vacations administratives, des emplois-étudiants et des heures complémentaires.

  • Assurer le suivi des réunions du conseil d’UFR et rédiger le compte rendu.

 

Le poste comprend l’encadrement de l’ensemble des agents de l’UFR de Grec, ainsi que celui d’un personnel administratif de catégorie C, chargé du secrétariat pédagogique de la licence de Lettres classiques sur le site Malesherbes.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université ;
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle.

 

Savoir-faire :

  • Savoir élaborer et rédiger des courriers, des notes d’information, des documents de synthèse ;
  • Capacités d’organisation, de pilotage et de conduite de projets ;
  • Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel), les outils informatiques spécialisés (APOGEE).

 

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie ;
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

 

Savoir être :

  • Excellent relationnel ;
  • Réactivité ;
  • Disponibilité ;
  • Autonomie ;
  • Organisation et rigueur.

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, de Sciences & ingénierie et de Santé, qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

 

Structure de référence : Faculté des Lettres - UFR de Grec

Présentation du service :

L’UFR de grec, structure unique en France, embrasse grâce à ses spécialités propres et aux instituts qui lui sont rattachés (Instituts de Papyrologie, d’Épigraphie, d’Études néo-helléniques), tout le domaine de l’hellénisme :

  • dans son extension chronologique, sur près de trois millénaires et demi, depuis l’époque mycénienne jusqu’au grec contemporain, envisagé dans ses aspects littéraires et populaires à la fois.
  • dans la diversité de ses composantes : littérature archaïque et classique, philologie, linguistique, mycénologie, patristique, grec byzantin, langue et littérature néo-helléniques, étude des sources littéraires et documentaires (papyrologie). Le lien avec l’UFR de Latin est étroit et la collaboration constante. Des relations fructueuses, établies de longue date avec les UFR d’Histoire et de Philosophie, permettent de proposer aussi des enseignements de numismatique et d’épigraphie d’une part, d’histoire des doctrines et de la pensée scientifique de l’autre.

 

N+1 de l’agent : Directeur de l’UFR

 

Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 Paris

Informations employeur

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Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence UFRGREC-1-RE25

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