RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE LA FACULTÉ DES SCIENCES F/H

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DATE DE PUBLICATION09/12/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURAIX MARSEILLE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Bouches-Du-Rhone
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation afin de créer l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

La diversité des sites et leur modernisation permettent de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.

Aix-Marseille Université se situe à la pointe de la recherche notamment grâce à ses fondations d’excellence en matière d’innovation : A*Midex et l’IMéRA.

Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles

 

La Faculté des Sciences d'Aix Marseille Université est une composante multisite (implantée sur 4 sites marseillais, Aubagne et Aix-Montperrin). Elle compte environ 1200 personnels (dont 450 BIATSS) et accueille près de 10 000 étudiants.

Elle rassemble 7 départements de formation et 30 unités de recherche.

En ce qui concerne la gestion du patrimoine, la faculté des Sciences a la responsabilité pour 3 de ses sites marseillais, de l'exploitation des installations techniques et de la maintenance courante des bâtiments (240 000 m 2 environ).

Poste

Placé sous la responsabilité du Directeur(trice) de la Faculté, le/la responsable administratif/ve prend en charge l'administration de l'UFR Sciences, il/elle organise et conduit la mise en œuvre des décisions et des orientations stratégiques de la composante. Il/elle participe également au pilotage de la composante.

Activités principales :

  • Participer à la définition des objectifs de l'UFR Sciences et piloter leur mise en œuvre assisté(e) par les 3 responsables administratifs de site
  • Diriger, coordonner et animer les équipes administratives, techniques et logistiques de la composante
  • Piloter des projets d'évolution organisationnelle de l'UFR Sciences
  • Assurer l'interface avec les directions centrales de l'Université
  • Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition, son exécution
  • Planifier, contrôler et optimiser la mise en œuvre des moyens humains (suivi des emplois, de la masse salariale, des recrutements, élaboration des campagnes d'emploi de personnels administratifs et techniques... )
  • Prendre en charge tous les actes RH nécessitant un avis du directeur et/ou du conseil de l'UFR
  • Développer les outils de contrôle de gestion et de contrôle interne (procédures, audit)
  • Assurer un conseil individualisé aux agents de la composante
  • Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité.

Profil

Connaissances :

  • Connaissance approfondie de la réglementation administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur
  • Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines et des statuts des personnels
  • Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

 Savoir-faire :

  • Savoir manager, animer des équipes en particulier des encadrants, gérer des conflits et assurer la conduite du changement
  • Savoir conduire un projet, animer des réunions
  • Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
  • Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante
  • Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation
  • Aptitude à faire des propositions, à prendre des décisions et à les faire appliquer

 Savoir-être :

  • Aisance relationnelle, sens de l’écoute
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Force de proposition

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