Responsable administratif de la Médecine de prévention F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance des règles comptables et budgétaire

Savoir-faire :

• Animation et coordination d’une équipe pluri-professionnelle
• Sens de l’organisation
• Capacité d’écoute et disponibilité
• Prévention et gestion des conflits
• Rigueur professionnelle
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
• Maitrise des outils bureautiques (pack Office) et informatiques

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation au changement - autonomie
• Respect de la confidentialité
• Sens du service public

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Au sein de la Direction Générale des Services Adjointe ressources humaines et financières et fonctions supports, la médecine de prévention est composée d'une équipe pluridisciplinaire de médecins du travail, d’infirmières en Santé au Travail, d’un(e) psychologue du travail et de 4 agents administratifs (accueil, secrétariat médical et
administratif).

La Médecine de prévention intervient sur toutes les questions touchant à la santé au travail conformément aux dispositions du décret 82-453 du 28 mai 1982 modifié, relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’à la prévention médicale dans la fonction publique. A ce titre, son implication est requise auprès des structures dans l’accompagnement des équipes à la prévention des risques pour préserver la santé des agents, mais également en matière de conseil et de contribution auprès des DRH et des directions et services qui œuvrent dans le domaine
de la prévention des risques et de l’accompagnement professionnel des personnels.

Coordonnée par un médecin du travail cette équipe pluridisciplinaire est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de santé au travail.

Le-la responsable administratif-ve participe aux côtés du médecin coordonnateur à la mise en place du projet de service. Il ou elle encadre le personnel administratif et paramédical du service de médecine de prévention.

Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris

Dans un espace accessible aux personnes en situation de handicap. Il peut donc être pourvu par une personne ayant la qualité de travailleur handicapé.