Responsable administratif de la Médecine de prévention F/H

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DATE DE PUBLICATION16/04/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
16/06/2024

Poste

Fonctions : Responsable administratif-ve de la médecine de prévention

Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Catégorie : A

Corps : ASI/IGE – cadre de santé ou équivalent

BAP : J

 

MISSION :

La-le responsable administratif-ve, en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur, met en œuvre la politique de santé au travail et contribute à la réalisation des missions du service.
Il-elle gère des moyens financiers et humains accordés et veille au bon fonctionnement des activités du service.
Il-elle encadre les agents placés sous sa responsabilité (personnels administratifs et paramédicaux).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Mission de management d’équipe et d’organisation :

Planifier les activités et gérer les moyens du service :

  • Élaborer le budget
  • Acquérir ou disposer des équipements et matériels nécessaires, assurer leur maintenance et leur
    remplacement, tant en matière d’outils informatique que de matériel médical ou paramédical dans le
    respect du cadre de la commande publique
  • Encadrer le personnel placé sous sa responsabilité et agir pour sa formation, son évolution et favoriser la
    cohésion d’équipe et sa participation à la vie du service
  • Organiser le parcours d’accueil et de prise en charge des agents dans le cadre du suivi médical en mettant
    en place les procédures nécessaires et être force de proposition pour tendre vers une démarche constante
    d’amélioration du service rendu
    - Monter les dossiers administratifs et financiers nécessaires aux actions décidées et notamment négocier
    les conventions avec les organismes extérieurs et les partenaires intervenant dans le domaine de la santé
    au travail
  • Garantir la qualité et la sécurité des activités paramédicales en travaillant notamment avec les médecins
    à la rédaction ou à la mise à jour de procédures et de protocoles
  • Élaborer des tableaux de bords d’activités et produire les indicateurs nécessaires au rapport d’activité des
    médecins du travail, au rapport social unique et à la transmission de statistiques
  • Suivre les évolutions réglementaires relatives à la médecine de prévention et veiller à l’application des
    décisions administratives
  • Garantir le traitement l’alimentation et la conservation des dossiers médicaux dans le strict respect du secret médical et des règles fixées par la règlementation notamment pour leur communication.

 

Mission transversales et de management de projet :

  • Contribuer auprès des médecins et avec les personnels paramédicaux à l’organisation de campagnes de sensibilisation à la santé au travail ou à des actions de santé publique
  • Communiquer sur les actions du service
  • S’impliquer dans des projets collectifs avec d’autres directions ou service
  • Apporter les réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation et sur les moyens de la structure et sur les résultats obtenus

 

Conditions particulières d'exercice :

  • Fermeture du service planifiée 4 semaines l’été et une semaine en fin d’année.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Connaissance des règles comptables et budgétaire

 

Savoir-faire :

  • Animation et coordination d’une équipe pluri-professionnelle
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’écoute et disponibilité
  • Prévention et gestion des conflits
  • Rigueur professionnelle
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord
  • Maitrise des outils bureautiques (pack Office) et informatiques

 

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles
  • Capacité d’adaptation au changement - autonomie
  • Respect de la confidentialité
  • Sens du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

 

Au sein de la Direction Générale des Services Adjointe ressources humaines et financières et fonctions supports, la médecine de prévention est composée d'une équipe pluridisciplinaire de médecins du travail, d’infirmières en Santé au Travail, d’un(e) psychologue du travail et de 4 agents administratifs (accueil, secrétariat médical et
administratif).

La Médecine de prévention intervient sur toutes les questions touchant à la santé au travail conformément aux dispositions du décret 82-453 du 28 mai 1982 modifié, relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’à la prévention médicale dans la fonction publique. A ce titre, son implication est requise auprès des structures dans l’accompagnement des équipes à la prévention des risques pour préserver la santé des agents, mais également en matière de conseil et de contribution auprès des DRH et des directions et services qui œuvrent dans le domaine
de la prévention des risques et de l’accompagnement professionnel des personnels.

Coordonnée par un médecin du travail cette équipe pluridisciplinaire est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de santé au travail.

Le-la responsable administratif-ve participe aux côtés du médecin coordonnateur à la mise en place du projet de service. Il ou elle encadre le personnel administratif et paramédical du service de médecine de prévention.

 

Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris

Dans un espace accessible aux personnes en situation de handicap. Il peut donc être pourvu par une personne ayant la qualité de travailleur handicapé.

Informations employeur

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Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 18642)

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