RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES MEDIATHEQUES DE MEAUX H/F

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DATE DE PUBLICATION21/10/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE MEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
MEAUX
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Meaux, une ville de province aux portes de Paris A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.

Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.

Cette localisation privilégiée sur les bords de Marne, offre une qualité de vie agréable entourée de verdure, d’une architecture de centre-ville, et de commerces de bouche qui sauront vous satisfaire.

MEAUX VILLE ANIMÉE

Tout au long de l’année, Meaux foisonne d’initiatives en matière d’animation, qu’elles soient portées par la Municipalité ou par les associations. Ces différents événements contribuent à faire de Meaux une ville où il fait bon vivre. Elles sont l’occasion pour beaucoup de Meldois de se retrouver et de partager des moments de

Convivialité.Meaux redynamise le Cœur de ville et est engagée dans la rénovation urbaine de quartier. Ce développement responsable de la ville mêle les dimensions écologiques, sociales et économiques pour en faire une ville moderne tournée vers l’avenir.

MEAUX VILLE SURE ET SÉCURISÉE

 La ville est engagée pour la sécurité de ses habitants, c’est une priorité essentielle.

• 200 agents de la Police Municipale • 1 centre de supervision urbaine de haute technologie • 1 réseau de vidéo-protection efficace • 200 caméras placées à travers la ville

TRAVAILLER À MEAUX

EN VOITURE : 40 minutes de Paris accessible par l’A4 ou l’A1 - 30 minutes de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle -20 minutes de la Gare TGV de Chessy

EN TRANSPORTS : 25 minutes en train direct de la Gare de l’Est

Poste

MISSION PRINCIPALE : Au sein de la Direction de la Culture, sous la responsabilité de la conservatrice des médiathèques et de la LPI, vous assurez la gestion administrative de l’activité des médiathèques Luxembourg et Chenonceau. Vous assurez la gestion des recrutements et le suivi des formations des agents. Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines ainsi que la gestion administrative liée aux intervenants et partenaires. En tant que membre de l’équipe de direction, vous participez à l’élaboration et au pilotage du projet d’établissement.

 

MISSIONS

Gestion administrative de l’activité

  • Rédiger et faire valider par la DAJ les délibérations et leurs notes de synthèse à présenter au conseil municipal
  • Enregistrer dans FAST les délibérations votées par le conseil, les décisions et les arrêtés
  • Rédiger les courriers à destination des lecteurs et des partenaires
  • Rédiger les courriers et pièces liminaires liées aux demandes de subvention
  • Préparer les parapheurs à mettre au visa de la conservatrice

 

Gestion des recrutements et suivi des formations

  • Préparer les dossiers de demande de recrutement
  • Préparer les dossiers d’entretiens annuels
  • Gérer le tableau de bord annuel des demandes de formation
  • Recenser les besoins de formation et, en lien avec la conservatrice, réaliser le plan pluri-annuel de formation des médiathèques

 

Gestion administrative des ressources humaines (46 agents)

  • Gérer les congés, ordres de mission, états de frais, récupération des heures supplémentaires, suivi de carrière (avancement, promotion interne, concours)
  • Gérer les contrats et les plannings des stagiaires
  • Mettre à jour le classeur de procédures RH
  • Accompagner la Responsable de l’accueil des publics pour le planning de service public et la gestion des vacataires

 

Gestion administrative des animations (70 contrats/an)

  • Assurer la prise de contact des intervenants et  le recensement des informations utiles à la rédaction des contrats
  • Rédiger les contrats et les arrêtés et les soumettre à  validation de la DAJ
  • Enregistrer dans FAST des arrêtés de cession
  • Suivre la régie d’avances chèques et le paiement des intervenants en lien avec l’assistante de gestion comptable
  • Rédiger des conventions de partenariat

 

Membre de l’équipe de direction

  • Participer à l’élaboration et à la conduite du projet d’établissement : définition des enjeux et objectifs généraux et RH (GPEC)

 

Binôme de l’assistante de gestion comptable (intérim)

  • Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes
  • Saisir les bons de commande et la liquidation des factures

 

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil

COMPETENCES

Savoir : Maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales, Expérience au sein d’une collectivité territoriale, Bonne connaissance des principes de l’action publique, Maîtrise des outils informatiques, Connaissance des règlementations spécifiques au droit d’auteur

Savoir-faire : Qualités rédactionnelles et d’expression, Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances, Capacité à mettre en place ou gérer les procédures de gestion, Capacité de s’adapter pour gérer des sujets très différents de façon réactive, Capacité à gérer un système de classement, Capacité à appliquer les règles d’usage et les procédures administratives, Capacité à collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations, Capacité à transmettre des savoirs et des savoir-faire, Capacité à analyser et interpréter des indicateurs, tableaux de bord

Savoir être : Autonomie, Sens de l’organisation, rigueur, capacités d’analyse et de synthèse, Esprit d’initiative, Goût pour le travail en équipe et en transversalité, Discrétion professionnelle, confidentialité, Sens du service public, Capacité d’écoute et de dialogue

Moyens matériels et conditions : Travail du lundi au vendredi.

Lieu de travail : Médiathèque Luxembourg

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