Responsable administratif du Département Proximité et Développement durable H/F

Sous la responsabilité du directeur général adjoint, vous organisez, animez, coordonnez et contrôlez la gestion administrative et financière du département Proximité Relations usagers en liaison avec les directeurs du département

Vous gérez les recours administratifs préalables obligatoires du stationnement payant en liaison avec le directeur Sécurité Stationnement et Commerce.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Vous encadrez les agents placés sous votre responsabilité.

- Vous veillez au respect de l’application des réglementations et de la législation.

- Vous élaborez et exécutez les budgets d’investissement et de fonctionnement.

- Vous supervisez le suivi comptable et financier.

- Vous supervisez la passation et l’exécution des marchés publics.

- Vous rédigez ou supervisez la rédaction des délibérations, conventions, notes, courriers.

- Vous superviser la recherche de financements extérieurs.

- Vous conseillez les directions sur les décisions financières opportunes.

- Vous préparez des montages financiers ou budgétaires et suivez leur exécution.

- Vous supervisez la gestion des ressources humaines.

-         Vous gérer les recours du stationnement payant et animez le groupe RAPO.

-         Vous exercez un rôle de conseil et d'alerteur auprès des directeurs.

-         Vous administrez la circulation et la gestion du courrier.

ACTIVITES ANNEXES

- Vous suivez les effectifs des directions (recrutements, reclassements, PNP, etc…).

- Vous élaborez des outils de suivi et de reporting.

- Vous préparez des dossiers spécifiques à la demande des directeurs.