Responsable Administratif et Financier de la Centrale d'Achats h/f

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DATE DE PUBLICATION 07/12/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CNOUS - CENTRE NATIONAL DES OEUVRES   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-huit Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social)  logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

Poste

Sous l’autorité du Directeur de la Centrale, le/la titulaire du poste aura en charge :

Missions principales :

  • Participer à la préparation des marchés et accords-cadres.
  • Assurer le suivi administratif et financier des marchés et accords-cadres.
  • Participer à l’élaboration du budget de la centrale d’achats
  • Suivre l’exécution du budget de la centrale

Activités principales :

  • Analyse des candidatures
  • Préparation des dossiers pour visa du contrôle financier
  • Participation et consolidation des entretiens de mises au point.
  • Suivi administratif des marchés :
    • Notification des marchés aux titulaires
    • Classement des documents
    • Communication des documents aux adhérents
    • Rédaction des avenants et actes modificatifs
    • Rédaction des avenants de répartition après contrôle des reliquats disponibles
    • Rédaction et envoi des courriers de relance
    • Relance retards de paiement auprès des adhérents (agents comptables et correspondants achat)
    • Rédaction et envoi des mises en demeure et pénalités Fournisseurs
    • Réponses et communications des pièces administratives aux sollicitations quotidiennes des membres (correspondants achats des Crous et clients externes)
  • Suivi financier des marchés et accords-cadres
  • Suivi de l’exécution budgétaire de la centrale
  • Suivi d’exécution des volumes d’achats/adhérent/titulaire
  • Suivi de la RFA
  • Suivi des cotisations des adhérents
  • Suivi des coûts de fonctionnement de la Centrale.

Profil

  • Maitrise de la commande publique.
  • Capacités de synthèse et d’analyse.
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Autonomie.
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word / Excel/ Outlook)

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