VILLE DE BOIS D'ARCY

Responsable administratif et financier de la Direction des Services Techniques

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DATE DE PUBLICATION 09/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE BOIS D'ARCY   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
BOIS D ARCY
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Bois d'Acry

Poste

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Services Techniques, vous assurez la coordination administrative et financière des services techniques avec l’ensemble des chefs de services de la Direction (bâtiment, espace-verts/voirie, logistique).

Missions principales (liste non exhaustive) :

Assistance de la Directrice des Services Techniques sur l’ensemble des activités suivantes :

Organiser et contrôler l’activité du pôle administratif (4 agents) :

  • Interface administratif avec les différents secteurs de la Direction pour la gestion des congés et absences,
  • Assurer une polyvalence, en cas d’absences, pour l’accueil du public (physique et téléphonique),
  • Gestion des réclamations et rédaction des réponses aux demandes reçues par courrier, mail ou via la GRC,
  • Suivi des marchés d’éclairage public, d’entretien des espaces verts, de chauffage des équipements publics,
  • Suivi des DICT,
  • Préparation des arrêtés et décisions du Maire,
  • Secrétariat des commissions de sécurité,
  • Déclarations de sinistres.

Piloter et exercer un contrôle financier dans les domaines suivants :

  • Projets Urbains Partenariaux avec les promoteurs immobiliers,
  • Relations techniques et financières avec Grand Paris Aménagement dans le cadre de l’aménagement de la ZAC de la Croix-Bonnet,
  • Suivi du calcul et de la facturation des redevances d’occupation du domaine public,
  • Suivi de la perception des PFAC en lien avec la Direction de l’Urbanisme,
  • Suivi des consommations de fluides dans les bâtiments communaux,
  • Constitution des dossiers et suivi des demandes de subventions pour les opérations de travaux,
  • Mise à jour permanente du PPI Travaux en lien avec la Direction des Finances.

Suivre administrativement et financièrement l’ensemble des opérations de travaux,

Planifier et suivre les échéances des dossiers de la DST,

Veiller au respect des procédures des marchés publics en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques (programmation des opérations complexes, respect des délais, rédaction des pièces, …),

Rédiger les rapports de présentation et les délibérations de la Direction des Services Techniques présentés au Conseil Municipal et en commission puis en assurer la mise en œuvre et le suivi,

Diffuser l’information de manière transversale au sein de la Direction, des autres services municipaux et des partenaires extérieurs et/ou institutionnels.

Profil

  • Etre titulaire d’un diplôme en administration et gestion de niveau BAC à BAC+3 minimum,
  • Maîtriser l’environnement territorial et justifier idéalement d’une expérience professionnelle dans les domaines suivants : administratif, financier, juridiques, commandes publiques,
  • Posséder des capacités relationnelles et rédactionnelles,
  • Savoir faire preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie, de positionnement, d’écoute, de curiosité et être force de proposition.
  • Aptitude à la mise en place de procédures et à la conduite de dossiers,
  • Sens du travail en équipe et de la communication auprès d’interlocuteurs multiples,
  • Maîtriser l’outil informatique.

Poste à pourvoir sur le grade de Technicien ou Rédacteur Territorial.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + adhésion au CNAS.

Informations employeur

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Candidature et CV à adresser à :

Par courrier :                                                         

Monsieur le Maire                                                 

Hôtel de Ville de Bois d’Arcy

2 avenue Paul VAILLANT- COUTURIER

78390 BOIS D’ARCY

Par mail :

[email protected]

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