Responsable administratif et financier (F/H)

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DATE DE PUBLICATION13/05/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURMUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CONCARNEAU
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de la communauté d’universités et d’établissements (ComUE) Sorbonne Universités. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs

Poste

Responsable administratif et financier (F/H) - Station marine de Concarneau

 

Sous la responsabilité de la cheffe de la station marine de Concarneau, le/la responsable administratif et financier assurera la gestion administrative et financière de la station, en lien avec les services administratifs de la direction générale déléguée aux ressources et du cadre administratif de la DGD REVE.

 

Budget

- assurer la préparation, l’actualisation et le suivi du budget et proposer des projections pluriannuelles

- assurer l’exécution du budget : imputations budgétaires, ajustements ...

- établir un reporting financier et participer à la préparation des rapports financiers à destination des financeurs

- établir des tableaux de bords nécessaires à l’activité

 

Dépenses

- assurer le traitement des commandes (sur l’outil SIFAC), des factures, des missions, des vacations selon leur affectation budgétaire

- gérer les fournitures communes, la prévision des commandes et l'évolution des stocks

- suivre les crédits par type de dépenses et d’opérations

- procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement

 

Suivi des conventions

- Participer la préparation des conventions des recherches en relation avec le service juridique. Suivre le cheminement des visas des conventions entre les financeurs et le MNHN.

- Participer à la proposition des salaires en relation avec la Direction des Ressources Humaines et suivi des demandes de recrutement de personnels

- Assurer le suivi administratif et financier des contrats/conventions de recherche : collecter et produire les pièces justificatives prévues (rapports financiers, factures, rapports scientifique) avec les chercheurs et la direction financière ;

 

Suivi du personnel de la station :

- Suivi du renouvellement du personnel contractuel, congés….

- informer et conseiller les agents de leur situation professionnelle

- Coordonner les campagnes d’emplois, de recrutement et de promotion des BIATSS des agents de la Station

Profil

Compétences requises :

- Maitrise des outils bureautiques : Excel/Word…

- Connaissances en gestion administrative et financière en secteur public

- Connaissance du logiciel SIFAC et GESTIMMO fortement appréciée

- Autonomie, rigueur, discrétion, sens des priorités et du respect des délais

- Formation initiale : Bac +2 en gestion administrative, financière ou comptable.

Informations employeur

Afficher les informations

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme seront étudiées.

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