RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

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DATE DE PUBLICATION15/06/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURMUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
15/08/2021

Employeur

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Poste

Missions

Sous l’autorité du directeur général délégué aux collections, le titulaire du poste exerce un rôle de conseil et d’appui au pilotage auprès de la direction de la DGD-Collections dans ses domaines de responsabilité.

En appui du directeur général délégué aux collections et des directrices des collections naturalistes et des bibliothèques et de la documentation, il assure l’encadrement et la coordination opérationnelle du service dans les domaines de la gestion financière, des achats et de la commande publique, de la gestion administrative des ressources humaines, du support logistique et informatique et de l’hygiène et de la sécurité.

Il assure ainsi dans ces domaines de compétence un rôle d’appui transverse ainsi que d’interface et de coordination auprès des composantes de la DGD-C et des directions et services support de la Direction générale déléguée aux ressources de l’établissement, dont il est un interlocuteur privilégié.

Activités :

Encadrement et aide au pilotage :

  • Participer aux instances de direction, à la définition de la stratégie et à la mise en œuvre des objectifs de la DGD-C ;
  • Diriger, animer et coordonner les activités de l’équipe du service ;
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
  • Assurer l’interface avec les directions et services support du MNHN ainsi qu’avec les prestataires de services ou intervenants extérieurs dans les domaines de responsabilité ;
  • Garantir le respect de l’application des règles et procédures dans les domaines de responsabilité du service.

Domaine Finances et achats :

  • Etablir la demande budgétaire annuelle (3 M€ en moyenne plus un montant variable significatif lié aux conventions de programmes nationaux et internationaux) et en coordonner l’exécution assurée par l’équipe finance ;
  • Participer à l’élaboration et au suivi des conventions ;
  • Commande publique : coordonner la préparation et assurer le suivi administratif des marchés publics de la DGD-C ;
  • Contrôle de gestion : mettre en place des tableaux de pilotage, produire et analyser les indicateurs de suivi d’activité.

Domaine Ressources humaines :

  • Etablir et suivre auprès de la DRH la demande de moyens RH annuelle selon la politique et les priorités de management de la direction générale ;
  • Assurer l’interface opérationnelle avec la DRH sur l’ensemble des opérations de gestion administrative RH (recrutements, mobilité, avancement, gestion du temps de travail, formation continue, éléments de paie) dans le respect des campagnes et calendriers définis par la DRH ;
  • Garantir une réponse de premier niveau sur les aspects de gestion administrative RH auprès de l’encadrement intermédiaire de la DGD-C et de leurs collaborateurs en coordonnant l’activité des 2 gestionnaires RH du service ;
  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité en lien avec l’assistant coordinateur de prévention selon les priorités définies par la direction.

Domaines Support logistique et informatique :

  • Assurer la coordination opérationnelle et la programmation des opérations et achats en lien avec les activités de support logistique en encadrant l’activité des 2 agents en charge de la logistique qui assurent un appui transverse à l’ensemble des structures de la DGD-C, en collaboration et selon la politique de la direction de l’exploitation du Jardin des plantes ;
  • Assurer la coordination opérationnelle et la programmation des opérations et achats en lien avec les activités de support informatique (logiciel, matériel, assistance utilisateurs), en collaboration et selon la politique de la direction des systèmes d’information.

Profil

- Savoir encadrer, animer et faire évoluer une équipe ;

- Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics de l’Etat, notamment dans les domaines de la comptabilité publique et de la commande publique ;

- Connaître la gestion des ressources humaines, la réglementation du travail et le statut de la fonction publique ;

- Connaître les textes relatifs aux EPSCP : organisation, missions, règles d’administration et de gestion ;

- Maîtriser l’environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion (SAP, SIFAC), en particulier niveau Excel expert ;

- Savoir concevoir des méthodologies et des outils de gestion et de pilotage ;

- Être force de proposition, rigoureux, autonome, réactif ;

- Avoir le sens du service et de l’organisation, de la confidentialité ;

- Avoir le sens des priorités et du respect des délais ;

- Disposer d’aptitudes relationnelles et de communication écrite et orale.
 

Horaires : Temps complet (35h35)

Conditions de travail : bureau et déplacements sur le site, possibilité de télétravail

Date de prise de fonction : 1er septembre 2021

Accueil en mobilité interne sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public.

Informations employeur

Afficher les informations

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.

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