Responsable Administratif et Financier F/H

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DATE DE PUBLICATION23/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
BORDEAUX
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€
CODE POSTAL
33000
 VALABLE JUSQU'AU
23/01/2022

Poste

  • Animer l’ensemble des moyens humains et financiers des départements du secteur concerné en cohérence avec les politiques scientifiques des départements et de l’université ; notamment prendre en charge le pilotage du volet financier (suivi du budget, validation des dépenses) des GPR (grands programmes de recherche) adossés à ce portefeuille de départements ;
  • Encadrer fonctionnellement la personne en charge de l’assistance administrative de proximité aux directions des départements du secteur concerné ;
  • Construire en lien avec les directeurs de département et les chargés d’animation scientifique le projet de budget d’animation scientifique ;
  • Accompagner les directions des départements dans la mise en place des COMs (contrats objectfis-moyens) et leur suivi ;
  • Préparer et coordonner les dossiers présentés en conseils de départements ;
  • Proposer le calendrier annuel des conseils et assurer la mise en œuvre et le suivi de ses décisions, le RAF étant invité permanent au conseil avec voix consultative ;
  • Participer aux dialogues de gestion avec les unités de recherche ;
  • Assurer l’interface entre les départements, les unités de recherche, les pôles/directions et les composantes de formation ;
  • Accompagner les unités de recherche dans la mise en œuvre de projets ou de situations complexes ;
  • Piloter les projets d’évolution technique ou organisationnelle du portefeuille de départements confiés ;
  • Régler les dossiers sensibles en mobilisant les expertises internes et externes ;
  • Proposer et piloter/accompagner une démarche qualité, et assure sa mise en œuvre dans l’organisation des activités ;
  • Assurer la circulation de l’information au niveau des départements et des unités de recherche ;
  • Assister et conseiller sa hiérarchie, pour les interventions relevant de son domaine de compétences ;
  • Assurer une veille règlementaire et technique concernant son champ d’action ;
  • Mettre en place les actions de communication en interne et en externe sur le secteur concerné.

Profil

Savoirs : 

  • Posséder des connaissances approfondies de la réglementation juridique, administrative et financière relatives aux établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • Posséder des connaissances en matière de conduite de projet et d’accompagnement au changement ;
  • Connaître les principes de la démarche qualité ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’anglais (orale et écrite)

Savoir-faire : 

  • maîtriser les techniques de management, savoir gérer les conflits ;
  • savoir conduire une réunion ;
  • savoir mettre au point des méthodologies ;
  • savoir définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement des opérations de gestion ;
  • savoir émettre un diagnostic sur une situation, sur des données (chiffrées ou autres) ;
  • maîtriser l’environnement bureautique et informatique, et être capable de s’adapter à des logiciels nouveaux afin de soutenir
  • leur déploiement interne ;
  • posséder une très importante capacité d’autonomie ;

Savoir-être : 

  • Rigueur/fiabilité ;
  • Importante capacité d’écoute ;
  • Capacité à travailler en réseau avec de multiples acteurs internes et externes ;
  • Grande disponibilité ;
  • Sens de la confidentialité.

CDD 3 ans

Rémunération à partir de 30K brut annuel selon profil et expérience +50 jours de congés annuels

CV et lettre de motivation à envoyer à : [email protected]

Employeur

Le poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) est rattaché au service d’appui au pilotage des départements de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l'Université de Bordeaux. Le périmètre d'activité comprend l’appui au pilotage de deux départements : NeuroCampus et Sciences de l’environnement (12 unités de recherche rattachées) et deux grands programmes de recherche.

La mission principale est d'accompagner les directeurs de département dans la mise en œuvre de la politique scientifique et le pilotage de leurs composantes pour l’ensemble des activités administratives, organisationnelles, juridiques, financières et de ressources humaines. En tant que RAF, vous participez au comité de direction de la DRV et êtes susceptible de représenter la direction de la DRV sur des dossiers particuliers.

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Responsable Administratif et Financier F/H

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