Responsable Administratif et Financier

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DATE DE PUBLICATION11/08/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURMUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
10/10/2022

Poste

La direction du patrimoine immobilier (DiPI) est constituée de 50 personnes.

Elle a en charge la maintenance/exploitation et les travaux de rénovation/construction de la plupart du parc immobilier du MNHN (180 000m² de surface). Elle dispose pour ce faire d’un budget de maintenance courante d’environ 2 M €, et de crédits annuels d’investissement pouvant varier entre 10 et 15 M €.

Sous l’autorité de la directrice du patrimoine immobilier et de son adjointe, le titulaire du poste dirige, anime et coordonne le pilotage administratif et financier de la DiPI, il encadre un service administratif et financier de 3 personnes (agents de catégorie B et C).

Interface privilégié de la Direction des affaires financières et la Direction des ressources humaines, le responsable administratif et financier est garant du respect de l’application des procédures et propose l’organisation et les outils en adéquation avec les objectifs de l’établissement.

 

Sous l’autorité de la directrice du patrimoine immobilier et de son adjoint, le titulaire du poste dirige, anime et coordonne le pilotage administratif et financier de la DiPI.

Interface privilégié de la Direction des affaires financières et la Direction des ressources humaines, le responsable administratif et financier est garant du respect de l’application des procédures et propose l’organisation et les outils en adéquation avec les objectifs de l’établissement.

 

MISSION 1 : Gestion financière

Être le garant du suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) et a pour charge de mettre en place des indicateurs de suivi avec le contrôle de gestion de la DAF (sous Excel) et des reportings réguliers

  • Décomposer les différents coûts
  • Aider à la construction et la formalisation budgétaire (création de tableau en AE et CP)
  • Collecter les informations financières et comptables auprès de sa Direction
  • La surveillance des écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés et la proposition si nécessaire d’actions correctives ;
  • S'occuper du suivi de dossiers marchés dans le cadre des engagements (contrats de maintenance, contrat de travaux, etc.),
  • Suit financièrement les marchés de travaux, de maintenance, de fournitures (engagement et facturation).
  • Gérer les contentieux avec les fournisseurs (retard paiement, lien avec DAF et AC, constat huissiers, etc.)
  • Assurer le suivi administratif et financier des conventions de recettes et de dépenses et en établir les bilans
  • Suivre le paiement de diverses taxes afférentes à la gestion domaniale

 

MISSION 2 : Ressources humaines

  • Piloter et superviser la gestion RH du personnel de la direction (50 agents) : recrutement et renouvellement des contrats de travail, suivi des congés et du temps de travail, relais de la DRH sur le suivi des carrières, information aux agents,
  • Mettre à jour l’organigramme et conseiller la direction sur une gestion prospective des RH en anticipant notamment les demandes d’attribution de moyens et les recrutements.
  • Elaborer le plan de formation pour les agents de la DiPI et assurer le suivi des formations réglementaires,
  • En lien avec la DRH, suivre et déployer en interne les campagnes collectives : entretiens professionnels, promotions, concours, primes, etc,
  • Préparer l’accueil des nouveaux arrivants,
  • Assurer le suivi des engagements en matière de recrutements stagiaires/ apprentissage notamment dans le cadre des contrats plan Etat-Région et mécénats et établir les bilans,
  • Conseiller et assister les responsables dans leur management d’équipe.

Profil

  • Avoir d’excellentes connaissances en comptabilité
  • Savoir élaborer un budget
  • Maîtriser des outils de bureautique indispensables à son activité (tableur, base de données, logiciels comptables, etc.) et l’ERP de la structure (SIFAC); Connaître le secteur d’activité de la direction (Travaux et maintenance)
  • Maîtriser l'analyse et le traitement de l'information comptable et financière
  • Connaissance de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
  • Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
  • Savoir encadrer et animer une équipe

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Date de prise de fonction souhaitée :  3 octobre 2022

 

Les avantages

Remboursement de 50% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

Employeur

 

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

                   

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