RESPONSABLE ADMINISTRATIF - F/H

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DATE DE PUBLICATION 05/08/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR AIX MARSEILLE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
MARSEILLE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation afin de créer l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

La diversité des sites et leur modernisation permettent de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.

Aix-Marseille Université se situe à la pointe de la recherche notamment grâce à ses fondations d’excellence en matière d’innovation : l’A*Midex et l’IMéRA.

Si vous avez envie de relever le challenge, rejoignez-nous au sein du Campus de la Timone, site mitoyen à celui d’un des meilleurs hôpitaux de France : l’Hôpital de la Timone.

Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Poste

Sous l'autorité du Directeur de l'EJCAM, le Responsable Administratif encadre les équipes administratives, logistiques et techniques. Il assure le bon fonctionnement des services de l'EJCAM. Il est l'interlocuteur privilégié des services centraux et communs de l'Université.

 

Il assure le pilotage administratif, la gestion et la coordination des services de l'EJCAM (École de Journalisme et de Communication d’Aix Marseille Université) :

-      Mettre en œuvre les objectifs de la structure

-      Accompagner le directeur dans l'élaboration, la mise en œuvre du budget en vue du dialogue de gestion

-      Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d'aide au pilotage

-      Assurer le suivi de certains projets

 

Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques :

-       Conseiller le Directeur, le représenter éventuellement auprès des instances internes

-       Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l'application de la règlementation

-       Organiser les élections, préparer les instances de l'école (conseils, commissions...), y participer et suivre la mise en œuvre des décisions

-       Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de l'école

 

Gérer les Ressources Humaines :

-       Encadrement des services de l'EJCAM

-       Garantir une bonne circulation de l'information au sein de l'école

-       Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs

-       Assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective des personnels (entretiens professionnels, avancement, mobilité, recrutement, campagnes d'emploi, formation ...)

-       Suivi des Etats Prévisionnels de Service des Enseignants Chercheurs

-       Suivi du recrutement des intervenants extérieurs

 

Superviser la mise en œuvre des ressources financières

-       Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi

-       Veiller à une bonne utilisation des ressources propres et à leur juste affectation

-       Suivi des dépenses d'Heures Complémentaires des enseignants chercheurs et des intervenants extérieurs

-       Contribuer au développement des ressources propres (taxe d'apprentissage...)

-       Participer à la rédaction des marchés de l'école, notamment dans le domaine audiovisuel

-       Régir les recettes

 

Veiller à la bonne organisation des activités de formation

Profil

Compétences souhaitées :

-       Avoir une connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur

-       Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines

-       Connaitre le statut des personnels des établissements publics

-       Connaître les techniques et les règles de la comptabilité budgétaire ainsi que les procédures budgétaires

-       Avoir une connaissance du code des marchés publics

-       Connaître les règles générales en gestion financière

-       Connaître les règles d'hygiène et de sécurité

 

Savoir-faire opérationnel :

-       Organiser et optimiser les moyens humains administratifs et techniques nécessaires à la réalisation de vos objectifs

-       Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et en assurer la diffusion interne

-       Analyser des données et réaliser des tableaux de bord

-       Savoir utiliser l'environnement bureautiques et les systèmes d'information

-       Avoir des qualités rédactionnelles

-       Manager une équipe

-       Conduire et accompagner un/des projets

-       S'approprier la stratégie et le contexte de l'école

-       Savoir anticiper

 

Savoir être :

-       Savoir prendre des décisions et savoir en rendre compte à la hiérarchie

-       Savoir hiérarchiser les priorités et travailler dans l'urgence

-       Faire preuve de qualités relationnelles et d'adaptabilité

-       Faire preuve de discrétion professionnelle