Responsable administratif F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Certifications et diplômes de français langue étrangère (FLE),
• Gestion comptable (régie de recettes, budget, paiement des professeurs) ;
• Langue anglaise : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :

• Élaborer des documents administratifs et de communication;
• Planifier l’organisation et l’activité du service, travail en équipe, encadrement ;
• Préparer et participer aux réunions,
• Encadrer et former le personnel du service,
• Proposer des améliorations et adapter des techniques nouvelles,
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Access),
• Maitriser les applications telles que SIFAC Web, SIFAC Régie, Amplitudes ; Mercure ; GAEL (inscription des candidats),
• Utiliser des logiciels d’outils numériques et leurs usages, Moodle, Amétys, Audacity,
• Savoir planifier et respecter des délais,
• Gérer les situations d'urgence,
• Informer et rendre compte.

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte ;
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation aux nouveaux logiciels spécifiques de l’activité,
• Autonomie, méthode et rigueur,
• Sens de l’organisation et de la coordination,
• Sens du contact et des relations humaines,
• Aptitude à gérer les conflits,
• Disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité inhérente aux examens,
• Réactivité

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des
universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Le SELFEE-Sorbonne [Service des examens de langue française réservés aux étudiants étrangers], service d’intérêt facultaire, est placé sous l’autorité de la doyenne de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université et du directeur du Service.

Présentation du service :

Centre d’examen FLE de Sorbonne Université, le SELFEE-Sorbonne, élabore des certifications de langue et de civilisation françaises depuis 1959. Il est en charge de l’organisation des examens, en France et à l’étranger, en collaboration avec ses partenaires (Universités, Instituts Français, France Education International et Campus France, centres de langue …). Avec
plus 5 000 candidates et candidats par an, le Selfee-Sorbonne contribue à la valorisation et à la diffusion nationale et internationale des diplômes FLE Sorbonne Université.

Localisation : Faculté des Lettres Sorbonne Université - Site Sorbonne –1 rue Victor Cousin, 75005 PARIS.