Responsable administratif H/F

Employeur : Mairie de Créances – 107 rue des Écoles – 50710 Créances

Secteur du lieu de travail : Créances

Poste à pourvoir le : 2 mai  2023

Date limite de candidature : 30 avril 2023

Type d’emploi : emploi permanent (départ en retraite)

DETAIL DE L’OFFRE

Famille de métier : pilotage, direction générale

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché Principal,

Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Poste ouvert aux contractuels

A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient et si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne pourra excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

Descriptif de l’emploi

Sous la direction du Maire, vous assurerez la gestion administrative de la collectivité et l’encadrement des agents administratifs sous votre responsabilité. Un tuilage est prévu avant la prise de poste.

Missions

- préparer et assurer le suivi des conseils municipaux,

- assurer l’élaboration des budgets et le suivi de leur exécution,

- rechercher, monter et suivre la mise en paiement des dossiers de demande de subventions,

- appréhender l’application des règles d’urbanisme et du PLU, gérer le suivi des actes notariés,

- assurer les opérations électorales (présence indispensable les dimanches d’élections),

- veiller à la circulation de l’information entre les élus et les services municipaux,

- assurer la gestion administrative du personnel (carrière, retraite, maladie, formation, …),

- réaliser les entretiens professionnels des agents administratifs,

- utiliser et maîtriser les outils de gestion et les procédures RH,

- s’informer des évolutions administratives et règlementaires et en assurer l’application,

- suivi de la comptabilité publique (M57, M49),

- encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaires et d’entretien des bâtiments.