Responsable administratif IREDIES

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DATE DE PUBLICATION28/01/2026 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
75000 Paris, Île-de-France
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75000
 VALABLE JUSQU'AU
29/03/2026

Poste

L’Institut de recherche en droit international et européen de la Sorbonne (IREDIES – EA 4536, https://iredies.pantheonsorbonne.fr/) est un centre de recherche de l’Ecole de droit de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne).

Les activités de l’IREDIES sont organisées autour de quatre axes de recherche, déterminés en fonction des domaines d’expertise des enseignants-chercheurs de l’Institut :
« Théories, normativités, justice et droits fondamentaux »
« Droit des organisations internationales et européennes »
« Droit international des relations économiques et sociales, et de l’environnement »
« Espace, paix et sécurité humaine »

Ces axes recouvrent ainsi aussi bien des thématiques internationales qu’européennes. Dans chacun de ces axes, divers projets sont mis en œuvre, mais l’IREDIES organise également des manifestations transversales recoupant l’ensemble des axes ou portant sur le droit international et/ou le droit de l’Union européenne en marge de ces axes.

Organisateur de nombreux colloques et journées d’étude portant sur le droit international et européen, l’IREDIES assure également la direction et le secrétariat d’édition de plusieurs collections. 

Encadrement et direction : 

Le RA pilote l'organisation et la coordination des services administratifs du laboratoire. Il encadre, en particulier, l'équipe administrative du laboratoire et la mobilise sur des objectifs clairement identifiés. 
Il représente, le cas échéant, le directeur ou la directrice du laboratoire dans les instances de l'Université pour les interventions relevant du domaine de l’administration et de la gestion courante. 
Il est le correspondant direct, dans son domaine d'activité, des différentes directions de l'établissement : Direction générale des services, Direction des affaires financières et du budget, Direction de la recherche et de la valorisation, Direction de la logistique, etc. 
En collaboration avec la Direction des ressources humaines, il assure le relai de la gestion de tous les personnes BIATPSS du laboratoire. Plus généralement, il a pour fonction : suivi des carrières, affectation, élaboration des dossiers pour avancement, l'évaluation des personnels placés sous sa responsabilité directe, etc. 

Gestion matérielle, financière et budgétaire : 

En collaboration avec le service financier, le RA prépare le budget du laboratoire, en contrôle l'exécution et assure le contrôle, le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes. 

- Responsabilité éditoriale des collections : 

Le RA est le responsable éditorial de l'ensemble des collections de l'IREDIES et doit être en mesure d'assurer le secrétariat de rédaction de l'ensemble des collections, la relation avec les maisons d'édition, la diffusion des résultats de la recherche. 

Valorisation de la recherche : 

Le RA participe à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire. 
Il pilote et/ou participe, dans son domaine de compétences, aux projets de valorisation et de transfert de connaissances du laboratoire. Il supervise, en concertation avec la Direction de la recherche et de la valorisation, la diffusion, l'instruction et le suivi des dossiers de réponse aux appels à projets publics ou privés (BQR, ANR, appels à projets régionaux, nationaux, européens...). 
Il participe à l'évaluation financière des actions de valorisation et assure une veille sur les sources potentielles de financement dans le domaine de la recherche. 

Conseil en matière réglementaire, statutaire et contentieuse : 

Le RA veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratif et financier du laboratoire. 
Il administre les instances statutaires, prépare les ordres du jour, contrôle la rédaction des compte-rendu, organise les élections (en lien avec la Direction des affaires juridiques et institutionnelles le cas échéant). 
En lien avec les services centraux dédiés, il exerce un rôle de conseiller auprès du directeur ou de la directrice du laboratoire, en particulier sur tous les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de la structure (budget, responsabilité, statut des personnels...).
Il analyse la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre et en informer la Direction.

Profil

Connaissances :

  • Connaissance du droit international et européen souhaitable.

  • La connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d’une université, de même que l'organisation de la recherche au niveau local, national et internationale, est un atout.

Savoir-faire :

  • Savoir organiser et animer une équipe

  • Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance de la langue anglaise, voire d'une seconde langue étrangère, est un atout.

  • Excellente maîtrise de l’outil informatique et des suites bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)

  • Savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse du budget

Savoir-être :

  • Rigueur

  • Autonomie

  • Sens de l’organisation

  • Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs projets de manière simultanée

  • Capacité à travailler en équipe

  • Disponibilité, notamment les jours de manifestations scientifiques


    Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation à SIFAC.


Employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

 

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