Responsable administratif-ive (H/F)

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DATE DE PUBLICATION16/09/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SUD 11 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Hauts-De-Seine
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

Responsable administratif-ive du Service de Formation Continue et de la Cellule Validation des Acquis

Catégorie : A

Corps : ITRF - IGE

BAP : J – Gestion et Pilotage

CDD jusqu'au 31 décembre 2020 renouvelable         

Rémunération brute mensuelle : entre 2056 € et 2350 € (au regard de l'expérience professionnelle)

 

Administrative : Université Paris-Sud

UFR de Pharmacie  -  Service de formation continue

Géographique : Châtenay-Malabry (92)

Délocalisation du site de l'UFR Pharmacie sur le Plateau de Saclay prévue courant 2022

Missions du service :

Le Service de la Formation Continue de la Faculté de Pharmacie donne aux personnes qui le souhaitent la possibilité de suivre une formation individualisée tout au long de leur vie dans le domaine des sciences pharmaceutiques leur permettant de répondre à l’un ou l’autre des objectifs suivants : augmenter leur qualification professionnelle, faire évoluer leur carrière, se reconvertir, retrouver un emploi, se cultiver dans une perspective personnelle, civique ou sociale. Pour cela, la Faculté propose des formations spécifiquement conçues et aménagées pour un public relevant de la Formation Continue : diplômes nationaux, diplômes d'université, formations qualifiantes (stages courts, séminaires,...) ainsi que des formations sur-mesure intra-entreprise. La réalisation de cette mission de l’Université Paris-Sud s’inscrit dans une démarche qualité (certification ISO 9001).

Organisation du service :

L’activité s’exerce au sein du Service de la Formation Continue de la Faculté de Pharmacie de l’Université Paris-Sud. Ce service placé sous la responsabilité du Directeur du Service de Formation Continue comprend deux adjoints en gestion administrative et travaille en lien avec le service Commun de la Formation Continue de l’Université Paris-Sud.

Activités principales de l’agent :

- assurer la gestion d’équipe et l’encadrement fonctionnel des adjoints en gestion administrative du service

- assurer le rôle de correspondant qualité dans le cadre de la certification ISO 9001

- administrer et exploiter des bases de données relatives à la formation des stagiaires

- assurer une veille dans le domaine de la formation continue, de la validation des acquis et de l’ingénierie pédagogique

- concevoir et mettre en œuvre des actions de formation en liaison avec les équipes pédagogiques

- soutenir la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d’enseignement en s’appuyant sur la recherche en éducation

- organiser la logistique des actions de formation continue et de VAE en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les différents services de la faculté de Pharmacie et de l‘Université

- gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation et de VAE (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)

- analyser les besoins et les demandes de formation et de VAE

- assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes financeurs, services publics

- assurer et analyser l’évaluation des formations dans une démarche d’amélioration continue

- structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation des parcours professionnels

- assurer la promotion des actions de formation continue

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Néant

 

Encadrement : Oui                                           Nb agents encadrés par catégorie : 0A - 1B - 1C

 

Conduite de projet : Oui

Profil

Connaissance, savoir :

- droit de la formation

- ingénierie de la formation

- dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)

- réglementation et dispositifs de financement de la formation continue (connaissance approfondie)

- gestion de projets

- outils numériques de gestion administrative et budgétaire de la formation

- méthodes et techniques d’enquête

- technologies de l'information et de la communication (TIC)

- techniques de présentation écrite et orale

Savoir-faire :

- mettre en œuvre des méthodes d’ingénierie de la formation continue

- formaliser et conduire un projet de formation

- mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion

- rédiger des rapports ou des documents de synthèse

- encadrer / animer une équipe

- accompagner et conseiller

- concevoir des procédures de gestion des activités de formation

- concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord

- concevoir et mettre en œuvre un plan de communication

Savoir-être :

- sens relationnel et capacité d’écoute

- aptitude à la communication écrite et orale

- aptitude au travail en équipe

- sens de l’organisation

- capacité d'adaptation

Informations employeur

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Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à :

[email protected]

 

 

Date limite de candidature : 31 octobre 2019

Date de prise de fonction : 6 janvier 2020

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Responsable administratif-ive (H/F)

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