RESPONSABLE ADMINISTRATIF MUTUALISÉ DES SERVICES TECHNIQUES ET MOYENS GENERAUX H/F

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DATE DE PUBLICATION 15/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR C C DU PAYS DE LA CHATAIGNERAIE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Vendee
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La Communauté de Communes du Pays de La Châtaigneraie est constituée de 18 communes situées à l’Est du Département de la Vendée et compte environ 16 000 habitants. L’établissement assure les missions d'intérêt général que lui ont confiées les communes pour le service de la population de son territoire.

Emploi destiné aux cadres d’emploi des Techniciens / Rédacteurs

Afin de s’inscrire dans une démarche de service commun sur le territoire du Pays de La Châtaigneraie, la Communauté de communes recrute un responsable administratif des services techniques, et moyens généraux intervenant pour son compte mais également pour le compte des communes du territoire et principalement la Ville de La Châtaigneraie.

Poste

sous l’autorité de la Direction Générale vous serez chargé de :

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE TECHNIQUE :

  • Suivi du budget du service (fonctionnement)
  • Elaboration des pièces techniques de marché et suivi financier dans le cadre d’opérations de fonctionnement (maintenance des installations, marchés de fourniture, acquisition de véhicules, renouvellement d’installations techniques, besoins numériques (informatique, téléphonie, copieur, etc.)
  • Rédaction et suivi des correspondances du service

Préparation, animation et mise en œuvre des orientations de la Commission Travaux et de l’organe délibérant

  • Politique en matière de bâtiments (maintenance, programme de travaux, etc.)
  • Politique en matière de travaux divers
  • Préparation des délibérations et suivi de leur mise en œuvre
  • Assistance et conseils aux élus

Relation avec les communes

  • Conseils techniques aux communes
  • Préparation, animation et suivi de réunions d’agents techniques du territoire

GESTION DES ÉQUIPEMENTS INTERCOMMUNAUX / COMMUNAUX

De manière générale, et en collaboration avec le chef d’équipe en charge des travaux en régie, l’agent veillera au bon fonctionnement et à la pérennité de l’ensemble des installations communautaires dans le respect des procédures et des règles en vigueur.

  • Mise en place et tenue de tableaux de bords pour le suivi, la maintenance et la vérification :
  1. des contrôles règlementaires (extincteurs, désenfumage, etc.)
  2. de la maintenance préventive (installations de froid, etc.)
  3. des fluides
  4. des conventions (eaux piscine, etc.)
  5. des contrats de fournitures
  • Développement et suivi des fiches techniques des bâtiments
  • Gestion des commissions et visites périodiques obligatoires
  • Suivi de sinistres assurances sur les aspects techniques et des déclarations diverses
  • Gestion technique des zones économiques (entretien, extension, création…)
  • Établissement et suivi d’un programme pluriannuel de gros travaux d’entretien des sites afin de garantir un état optimal
  • Suivi administratif et actualisation de l’avancement des travaux d’accessibilité dans le cadre de l’ADAP et du PAVE

GESTION DES MOYENS GENERAUX

Téléphonie, informatique & copieurs

  • Suivi du parc
  • Interface pour les demandes d’intervention des services auprès des prestataires
  • Mise en place des moyens généraux pour le fonctionnement des bâtiments existants ou nouveaux
  • Participation technique au déploiement du projet 2019/2020

Matériel

  • Contrôle de l’achat des matériels des services techniques
  • Acquisition de mobilier (proposition, devis, achat, etc.)
  • Acquisition de véhicule
  • en lien avec le service communication, suivi de la signalétique communautaire (proposition, achat, plan d’installation, etc.)

Profil

PROFIL ATTENDU :

Permis B indispensable.

  1. Savoirs :
  • Outils de planification, de gestion de projet,
  • Méthodes d'analyses de besoins,
  • Connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale et des procédures administratives
  1. Savoir faire
  • Maîtriser les cadres réglementaires, et budgétaires des collectivités
  • Etablir un cahier des charges et analyser les offres,
  • Réaliser des comptes rendus de réunions techniques.
  1. Savoir être
  • Sens du travail en équipe et savoir rendre compte ;
  • Fortes aptitudes relationnelles (coordination, négociation, diplomatie),
  • Rigueur et sens de l’organisation avec un réel sens de l’anticipation et, le cas échéant, beaucoup de réactivité,
  • Capacité d'écoute, sens de l'analyse.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste à pourvoir dès que possible

Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 hebdomadaires avec ARTT).

Emploi partagé avec la Ville de La Châtaigneraie (mise à disposition, service commun)

Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire.

RENSEIGNEMENTS POUR CE POSTE :

  • Sur les missions : Bertrand de La Bonnellière, Directeur Général des Services
  • Sur le statut : Clotilde GIRARDEAU, responsable ressources humaines

Informations employeur

Afficher les informations

Adresser candidature et CV détaillé avant le 15/03/2019

A l’attention de Monsieur le Président

Maison de Pays – Les Sources de la Vendée – 85120 LA TARDIERE

Ou par courriel à [email protected]

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