Responsable administratif PIX F/H

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DATE DE PUBLICATION05/04/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75018
 VALABLE JUSQU'AU
05/06/2024

Poste

Fonctions : Responsable administratif-ive PIX

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne

BAP : J

 

Mission : Responsable administratif

 

Activités principales :

  • Assure l’encadrement et participe à l’animation du travail d’un autre agent de la cellule  
  • Pilote et assure la coordination avec l’équipe pédagogique du département d’Informatique et de Mathématiques pour les Sciences Humaines à laquelle peut s’ajouter d’autres intervenants extérieurs
  • Participe à la gestion pédagogique des étudiants (inscription, formation, évaluation) en liaison avec la scolarité, les UFR de la faculté des lettres, le service du personnel ainsi le service de Formation Continue.
  • Assure la coordination avec les cellules de Certification au numériques des autres facultés (Santé et Sciences) 
  • Élaboration et rédaction de documents divers,
  • Organisation, gestion administrative
  • Participation à la gestion du planning des formations de préparation à la Certification
  • Recrutement vacataires pédagogiques et surveillants pour les examens et gestion des états d’heures de l’ensemble de l’équipe pédagogique (Progiciel AZUR)
  • Suivi de la salle informatique de la Cellule (45 postes) en liaison avec le service Informatique
  • Mise en route et clôture des épreuves d’examens
  • Préparation et suivi du budget
  • Préparation et suivi de la maquette Apogée correspondant à la certification au numérique Pix
  • Paramétrisation sous Apogée et suivi des IA (Inscriptions Administratives), des IP Web (Inscriptions pédagogiques à distance), des IP en présentiel, ainsi que du logiciel d’entrée de Notes (SNW)
  • Participation à la gestion scolarité et au suivi pédagogique des étudiants sur Apogée
  • Participation aux Journées Portes Ouvertes et aux séminaires PIX

 

Encadrement : Oui ,  1 C

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Droit public

 

Savoir-faire :

  • Maîtrise de la réglementation et des procédures
  • Capacité d’écoute, aptitude au dialogue et esprit d’équipe
  • Maîtrise des outils de gestion spécialisés du domaine
  • Gestion des priorités
  • Sens de l’initiative et de l’innovation
  • Capacité à analyser et à synthétiser
  • Bonne pratique des logiciels de bureautique ainsi que des progiciels universitaires (Apogée, Azur, ... )  
  • Respect de la confidentialité inhérente aux examens

 

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation et du service
  • Bonnes aptitudes relationnelles
  • Polyvalence, implication professionnelle et disponibilité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

 

La cellule Pix est chargée sous l’autorité du Correspondant PIX de la faculté des Lettres de préparer les étudiants ainsi que les personnels à la certification au numérique, de l’organiser et de transmettre les notes obtenues. Elle a un lien privilégié avec le département d’Informatique et de Mathématiques pour les Sciences Humaines de l’UFR SISH (Sociologie et Informatique pour les Sciences Humaines) qui supporte pédagogiquement la préparation à la Certification.

 

Localisation :

Centre Clignancourt

2 Rue Francis de Croisset, 75018 Paris

Informations employeur

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