VILLE DE LORMONT

Responsable administratif·ve de la DEJS H/F

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DATE DE PUBLICATION13/01/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE LORMONT CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LORMONT
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33310
 VALABLE JUSQU'AU
01/03/2022

Poste

Placé·e sous l’autorité du directeur Éducation jeunesse et sports, vous aurez pour mission d’encadrer l’équipe administrative de la direction.

Vos missions :

Diriger et encadrer les agent·es du service administratif de la DEJS

Organiser et coordonner avec les chef·fes de service de la DEJS le secrétariat et le suivi administratif et financier des services et dispositifs de la DEJS

Organiser et gérer l'accueil premier niveau des usager·es de l'ECG

Administrateur·trice du logiciel Opus

Référent·e et administrateur·trice de l’espace citoyen-démarche

Gérer et administrer la caisse des écoles

Encadrer le travail des régisseur·sseuses de recette « Education Jeunesse Sport Culture » et d’avance et recette « jeunesse »
 

Profil

Profil

Poste de catégorie B, cadre d’emploi Rédacteur·trice territorial·e

De formation supérieure en administration

Avec une expérience de gestion de dossiers en collectivité territoriale

Aptitudes à l'encadrement d'équipe

Savoir

Environnement territorial

Techniques d'animation de groupe, de réunion

Méthodologie et outils d'évaluation

Connaissance des acteur·trices et partenaires du secteur d'intervention de la DEJS

Techniques d'entretien et relation au public

Techniques de résolution de conflits, médiation

Méthodologie et outils d'observation, de recherche documentaire de recueil et traitement de l'information

Fonctionnement budgétaire d'une collectivité

Savoir-Faire technique et méthodologique

Techniques de rédaction de notes rapports et courriers

Techniques d'élaboration et d’exécution budgétaire

Elaborer un projet de service

Mettre en place des projets transversaux avec partenaires

Construire et mettre en place des outils de recueil de besoins des usager·ères

Méthodologie d'ingénierie de projet

Techniques et outils d'analyse des besoins

Planifier des activités pour différents publics selon les compétences du service

Organiser des réunions d'équipe, ou partenariales

Repérer et réguler des conflits

Méthode et outils d'évaluation

Contrôler l'application de la réglementation dans la mise en œuvre des activités

Maitrise de l’utilisation des logiciels Word et Excel

Connaissance du logiciel métier Opus

Savoir être

Méthode et rigueur

Capacité d'organisation, de priorisation et de gestion du temps

Anticipation

Adaptation

Disponibilité, écoute et observation

Savoir travailler en équipe

Faire preuve d’autonomie, d’initiatives

Mobilité

Conditions de travail

36h30 par semaine du lundi au vendredi

Rémunération statutaire – régime indemnitaire – avantages sociaux – participation employeur à la prévoyance – comité des œuvres sociales

RIFSEEP : groupe de fonction 1

35 jours de congés annuels

Poste à pourvoir dès que possible

Employeur

Ville de 24 000 habitant·e·s de la métropole bordelaise, Lormont développe une politique ambitieuse en direction du territoire et de ses habitant·e·s, notamment au sein de sa Direction Education-Jeunesse-Sports. Cette direction développe en particuliers des liens de proximité avec les habitants bénéficiaires des services qui y sont rattachés.

 

Etablie à l’Espace Citoyen Génicart, lieu central, accessible facilement en tramway, la Direction Education Jeunesse et Sports draine beaucoup de passages nécessitant une organisation rigoureuse de l’accueil des administrés et des tâches administratives qui en découlent.

Ville de 24 000 habitant·e·s de la métropole bordelaise, Lormont développe une politique ambitieuse en direction du territoire et de ses habitant·e·s, notamment au sein de sa Direction Education-Jeunesse-Sports. Cette direction développe en particuliers des liens de proximité avec les habitants bénéficiaires des services qui y sont rattachés.

 

Etablie à l’Espace Citoyen Génicart, lieu central, accessible facilement en tramway, la Direction Education Jeunesse et Sports draine beaucoup de passages nécessitant une organisation rigoureuse de l’accueil des administrés et des tâches administratives qui en découlent.

Informations employeur

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Merci d’envoyer cv et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire à l’adresse email : [email protected] avant le 10 janvier 2022.

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Responsable administratif·ve de la DEJS H/F

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