Responsable administratif(ve) h/f

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DATE DE PUBLICATION 18/07/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
Indre-Et-Loire
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

            

Poste

recrute par voie statutaire, de mutation, de détachement ou de contrat

Responsable administratif(ve)
(cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)
pour sa Direction des Routes et des Transports - Service Territorial d’Aménagement du Nord-Est - Résidence administrative : Bléré

Missions

Au sein du Service Territorial d’Aménagement du Nord-Est, vous assurerez principalement la coordination de l’activité du pôle administratif composé de 3 agents, ainsi que l’instruction et la gestion de dossiers de subventions, de contentieux et de marchés publics.


Au titre de l’encadrement et de l’animation d’équipe, vous serez en charge :
- d'organiser et de planifier les activités des agents du pôle
- d’assurer la coordination du pôle administratif, notamment par la mise en place de réunions,
- de réaliser les entretiens annuels,
- de développer des outils d’aide à la décision, ainsi que des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus.


Au titre de la gestion administrative, vous serez en charge :
- d’assurer une veille juridique et réglementaire,
- d’instruire et de gérer les dossiers de demandes de subventions,
- d’instruire et d’assurer le suivi des dossiers contentieux dans le respect des délais de traitement,
- de rédiger les projets de réponse aux courriers et aux demandes des usagers,
- de gérer les conventions de la préparation à la diffusion en passant par le rédaction, la mise en ligne sur le progiciel Webdelib et le suivi,
- de rédiger des actes administratifs,
- d’assurer le suivi administratif des avis du Conseil départemental dans les procédures de PLU et SCoT en lien avec Touraine Ingénierie,
- d’assurer le suivi et le contrôle des marchés publics rédigés au sein du pôle administratif de la consultation au décompte final.


Vous aurez pour mission également de sensibiliser le service sur les risques encourus par la collectivité et de piloter l’archivage du service. Enfin, vous aurez en charge la gestion et l’entretien des matériels, y compris des véhicules, ainsi que des locaux et abords des sites de dépôts.

Profil

Profil / Compétences

- de formation administrative avec une expérience sur un poste d’encadrement demandée,
- bonnes connaissances de l’environnement territorial, administratif, institutionnel et politique,
- bonne maîtrise de la gestion financière et juridique des marchés publics,
- bonne maîtrise des outils bureautiques,
- discrétion, rigueur, adaptabilité, qualités relationnelles et aptitudes rédactionnelles, indispensables,
- force de proposition, d’innovation et appétence à l’animation d’équipe seront des atouts supplémentaires.

Informations employeur

Afficher les informations

Renseignements : Service Recrutement Carrière au 02.47.31.4 7 59


Merci d’adresser votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative à :
Monsieur le Président du Conseil départemental d’Indre et Loire
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture
37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à [email protected]

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