Responsable admissions et facturation H/F

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DATE DE PUBLICATION13/09/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURHôpital Antoine-Béclère CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92140
 VALABLE JUSQU'AU
13/11/2021

Employeur

STRUCTURE

PRÉSENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENT

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Elle est le premier employeur d’Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre (Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne (Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.

L’hôpital Antoine-Béclère allie des activités d’excellence et des soins de proximité, avec notamment un service d’accueil des urgences adultes et pédiatriques. Doté d’une maternité de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire, l’hôpital est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l’obésité.

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service des admissions/frais de séjour/traitements externes est composé de 35 agents. Il est encadré par deux cadres expérimentés.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’un des postes de responsable des admissions / frais de séjour / traitement externe est à pourvoir. Une période de transmission de plusieurs mois est prévue.

Un attaché d’administration hospitalière encadre les services d’admissions/frais de séjours des trois hôpitaux du secteur sud : l’hôpital Antoine-Béclère, l’hôpital Bicêtre (Kremlin-Bicêtre, 94) et l’hôpital Paul-Brousse (Villejuif, 92).

 

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • L’attaché d’administration responsable de la gestion administrative du malade, le directeur des finances en charge des recettes

Liaisons fonctionnelles :

  • La régie
  • Le service social
  • Les services cliniques et médico-techniques
  • Les autres cadres du secteur des recettes du GHU
  • Les fonctions supports (économat, informatique)
  • Les directions du siège de l’AP-HP et plus particulièrement la DEFIP
  • La Trésorerie générale de l’AP-HP
  • Les organismes de protection sociale

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Responsable admissions/frais de séjour/traitement externe
  • Code métier
  • Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers (catégorie B)
  • Poste à pourvoir au : Dès que possible
  • Modalités de recrutement : ☒CDI               ☐CDD – Durée :
  • Schéma horaire ☒Jour             ☐Nuit

 

 

ACTIVITÉS

Mission générales :

  • Assure l’encadrement et le management des agents du service admissions, frais de séjour et traitements externes
  • Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge administrative des patients
  • Garantir la qualité de la facturation et du recouvrement

Missions permanentes :

  • Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation des circuits patients en lien avec les cadres des soins
  • Mettre en œuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes
  • Piloter le traitement des rejets B2
  • Superviser l’élaboration des devis des patients non résident et le versement des acomptes
  • Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation
  • Participer à la démarche de certification des comptes
  • Animer, manager et mobiliser l’équipe sur les objectifs institutionnels
  • Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation
  • Etre le référent en matière de facturation auprès des services de soins de son périmètre et de sa hiérarchie
  • Définir les besoins et mettre en œuvre les actions de formation
  • Réaliser le planning des équipes, réaliser les évalutions annuelles

 

Missions ponctuelles ou spécifiques :

  • Assurer l’interface avec le service du Recouvrement pour le suivi des dossiers spécifiques
  • Prendre l’interim du responsable d’un autre site en cas d’absence
  • Suivi du déploiement de la facturation directe à l’Assurance Maladie (FIDES)

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Travail sur écran – Contact avec le public

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

La formation et/ou les qualifications requises

  • Adjoint des cadres hospitaliers par concours ou tableau d’avancement

Les connaissances particulières requises/souhaitées

  • ORBIS
  • GAM
  • SAP

Expérience professionnelle requise/souhaitée

  • Traitements externes, admissions, frais de séjour

 Qualités professionnelles requises

  • Avoir connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
  • Concevoir des projets de service et d’équipe
  • Mobiliser et animer son équipe
  • Fixer des objectifs et évaluer les résultats
  • Discrétion, esprit d’équipe, autonomie et esprit d’initiative
  • Maîtriser des outils de bureautique
  • Rédiger des notes et des analyses
  • Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)

Localisation du poste :  Hôpital Antoine Béclère, 157 rue de la porte de Trivaux, 92140 Clamart

Accès : Tramway T6 arrêt « hôpital Béclère », Bus (189, 190, 195, 475)

Informations employeur

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