Responsable Assemblées et Moyens Généraux (H/F)

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DATE DE PUBLICATION	21/05/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CA DU GRAND AVIGNON	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	AVIGNON	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	84000	VALABLE JUSQU'AU	22/06/2026

Poste

Cadre d’emplois : Attaché (ou à défaut rédacteur principal 1ère et 2ème classe)
Temps de travail : Temps complet
Modalité de vacance de poste : Disponibilité
Référence : 2026-36
Modalité de vacance de poste : Disponibilité
Direction : DGA Ressources
Service : Assemblées et Moyens Généraux
Lieu : Siège du Grand Avignon— Avignon (Agroparc)

Comment s’y rendre ?

Agroparc bénéficie d’une desserte en transports en commun facilitée (20 mn du centre -ville en Bus) et d’aménagements piétons et cyclistes).

VOTRE RÔLE

Organiser et manager le service (7 agents) :

Pilotage de l’activité du service : courrier, accueil physique et téléphonique, gestion du parc automobiles, organisation et suivi des assemblées délibérantes
Gestion des plannings • Gestion administrative et financière du service
Veiller au respect de la réglementation et assurer une veille juridique et réglementaire
Mise en place et animation d’un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Optimisation de la qualité, des coûts et des délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Développement des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus

Organiser et gérer les assemblées délibérantes (bureaux, conseils communautaires et commissions spécialisées)

Rédaction des documents administratifs
Information et sensibilisation des différents services au processus de contrôle préalable des actes
Transmission des actes au contrôle de légalité
Constitution de l’ordre du jour et mise à jour du rapport comprenant les projets de délibération
Conception d’outils de planification et de procédures de contrôle
Répartition et planification des activités en fonction des échéances
Impulsion des dispositifs de veille et de suivi des actes

Suivi du budget, gestion patrimoniale et logistique du service :

Dresser l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers
Suivi des engagements financiers et du service fait
Superviser l'entretien et la maintenance des biens
Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
Fournir le matériel ( petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques,..)
Mettre en place des stratégies d’écoresponsabilités
Planifier la gestion des locaux ou matériels

Profil

Fort(e) d’une expérience d’au moins 3 ans en collectivité, vous serez en charge de l’organisation des assemblées et assurerez l’instruction et le suivi des actes soumis aux instances décisionnelles. Vous encadrerez également les agents du service courrier, l’agent d’accueil, l’assistante assemblées et le gestionnaire du parc automobiles.

Savoirs

Bonnes connaissances en droit public et particulièrement du code général des collectivités territoriales, circuits réglementaires, actes administratifs
Connaissance du fonctionnement des instances décisionnelles d’une collectivité, et plus particulièrement des EPCI
Très bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point…)
Connaissance de Maarch courrier
Connaissances des circuits réglementaires des actes administratifs
Capacités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus, …)

Savoir-être

Qualités relationnelles et appétence pour le travail en équipe (nombreux interlocuteurs)
Aptitude à prioriser et gérer son activité face à des imprévus
Discrétion professionnelle
Capacités d’écoute
Bonne communication

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Grande disponibilité
Présence aux heures des conseils, commissions et bureaux (travail en soirée ponctuel)
Pics d’activités
Lien direct avec l’ensemble des services et des élus

Employeur

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/ sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.

Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.

Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.

Le Président du Grand Avignon est Monsieur Olivier GALZI.

Informations employeur

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Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) : Bénédicte BEAUGE Chargée de Recrutement 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste : Franck BONVENTRE Directeur Général Adjoint Ressources 04.90.84.48.35
Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature : 22 juin 2026

NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Rémunération statutaire et Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Badgeuse avec plages horaires fixes et plages horaires variables
Choix du cycle de travail et RTT (sous conditions)
Télétravail (sous conditions)
Titres restaurants
Adhésion au CNAS
Possibilité d’adhésion au contrat de groupe à la mutuelle santé avec participation employeur
Adhésion au contrat de groupe garantie maintien de salaire avec participation employeur à hauteur de 50%
Processus d’Accueil des nouveaux arrivants
Forfait mobilité durable Participation majorée abonnement Domicile—travail Places réservées en crèche

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