Responsable Carrière-Paie Secteur Ouest H/F

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DATE DE PUBLICATION18/02/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURHôpital Raymond-Poincaré AP-HP CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
GARCHES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS : Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94) , Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92), Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94) ,Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92) , Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92), Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e), Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Raymond-Poincaré

Adresse : 104 boulevard Raymond Poincaré – 92380 Garches

     

    STRUCTURE

    PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL RAYMOND POINCARE

    Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d’adultes et d’enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres…). Il dispose également d’un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l’épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l’établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses…).

    Doté d’un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d’Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares.   Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d’un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants.   Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d’un SMUR.

     

    PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

    Intitulé de la direction : Direction des Ressources Humaines

    PRÉSENTATION DU SERVICE

    Le Département Carrière Paie est regroupé pour l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d’un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH. Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest). A ces trois services de paie s’ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.

    Le responsable Carrière-Paie assume la responsabilité du service paie situé sur le site de Raymond Poincaré, en lien avec la Responsable du Département et les interlocuteurs locaux (directions fonctionnelles, directions de site, organisation syndicales) et extérieurs (DRH centrale, monitorat, Centre de service partagés…). Il assure ponctuellement le relai sur site de l’encadrement des agents rattachés à la cellule Protection sociale.

     

    LIAISONS

    Liaisons hiérarchiques :

    • Le Directeur des Ressources Humaines,
    • Le Directeur adjoint des Ressources Humaines,
    • L’Attaché d’Administration, Responsable du Département Carrière-Paye.

    Liaisons fonctionnelles :

    • Les gestionnaires du Centre de gestion paie carrière,
    • Les Responsables des Ressources humaines des 4 sites ouest du GH (Raymond Poincaré, Ambroise Paré, Berck, Sainte Périne)
    • Les gestionnaires RH des bureaux du personnel des 4 sites ouest
    • Le contrôle de gestion social
    • Les gestionnaires de la Cellule Protection sociale
    • Les gestionnaires RH de la Cellule Gestime,
    • Les Gestionnaires RH de la Cellule des Positions hors GH
    • Les gestionnaires RH de la Cellule Recettes,
    • Les Conseillers en ressources humaines
    • Le service formation
    • L’ensemble des cadres et agents des services du GH,
    • La Direction des soins infirmiers
    • Le Siège
    • Les DRH des autres Hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP

    Poste

    IDENTIFICATION DU POSTE

    • Métier : Encadrant gestion des ressources humaines     
    • Code métier : 45F750
    • Appellation locale : Responsable Carrière-Paie, Secteur ouest
    • Grade : Adjoint des Cadres       
    • Catégorie : B
    • Poste à pourvoir au : 01/04/2021
    • Modalités de recrutement : Titulaire   / CDD sur poste permanent    

        

    ACTIVITÉS

    Missions générales :

    • Encadrer les gestionnaires du Centre de gestion paie carrière, regroupés sur le site de Raymond Poincaré.
    • Superviser le traitement des éléments administratifs afférents à la rémunération (éléments fixes et variables de paie), à la carrière et au statut des agents du GH (secteur ouest), dans le respect des règles et procédures définies.
    • S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents.
    • Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

     

    Missions spécifiques :

    • Assurer l’encadrement de proximité, l’information, la formation et la gestion des plannings des gestionnaires paie-carrière
    • Assurer le bon fonctionnement du service paie carrière dans le respect de la réglementation avec le souci d’un accueil de qualité, de résultats fiables et de délais minimums
    • S’assurer de la diffusion et de l’application des procédures
    • Vérifier les documents et attestations soumis à la signature du DRH ou des Responsables RH
    • Assurer la continuité de l’information et de la prise en charge des dossiers avec les cellules spécifiques (protection sociale et positions hors GH)
    • Coordonner le contrôler, la fiabilité et la saisie correcte et exhaustive des éléments de la paie (éléments fixes et éléments variables)
    • Mettre en œuvre et suivre les contrôles de paie
    • Contrôler le suivi et la mise à jour des situations administratives individuelles et collectives des agents de l’embauche à la demande de cessation d’activité
    • Calculer et/ou contrôler certaines primes et indemnités (NBI, IFT, IFTS, prime déménagement, prime d’installation, prime régisseur, etc.)
    • Assurer le contrôle et l’exacte saisie des heures supplémentaires
    • Assurer la veille sur l’évolution de la législation sociale (actualisation des taux de cotisations)
    • Mettre en place et suivre des outils de travail communs (tableaux de bord et requêtes)
    • Ecrire, actualiser, communiquer et évaluer les procédures de travail des gestionnaires
    • Assurer la traçabilité des informations communiquées aux agents (courriers)
    • Réalisation des simulations de salaire dans le cadre des recrutements
    • Participation à l’élaboration de la prime de service semestrielle
    • Gestion des dossiers complexes et litigieux
    • Mettre en place des réunions de service avec les gestionnaires
    • Suivi des habilitations HR Access

     

    HORAIRES DE TRAVAIL

    • Horaires : Forfait cadre
    • Quotité de temps : 100%

    Profil

    COMPÉTENCES REQUISES

    Connaissances particulières :

    • Manipulation HR et connaissance des processus de paie
    • Statut de la fonction publique hospitalière
    • Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
    • Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
    • Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
    • Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
    • Gestion documentaire (PARAF – GED)
    • Capacité à évaluer la validité des éléments de paie

     

    Qualités professionnelles requises :

    • Qualités managériales
    • Sens de la communication affirmée, diplomatie
    • Adaptabilité
    • Travail en équipe
    • Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d’un bulletin de salaire et le calcul d’une paie
    • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
    • Réserve et discrétion professionnelle
    • Fiabilité et loyauté
    • Aptitude à rédiger
    • Esprit de synthèse et d’analyse
    • Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
    • Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
    • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

     

    PRÉ-REQUIS

    Formations et/ou qualifications requises :

    • Manipulation HR Access
    • Manipulation Gestime
    • Excel

     

    EXPÉRIENCE REQUISE

    • Gestion paie
    • Encadrement ou appétence à l’encadrement

     

    GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

    RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

    • Travail prolongé sur écran

     

    SURVEILLANCE MÉDICALE

    Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

    Informations employeur

    Afficher les informations

    Moyens d’accès à l’hôpital

    Train : Paris - Saint Lazare Arrêt : Garches – Marnes la Coquette

    Bus : 360 / 460 Arrêt : Hôpital de Garches

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