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Responsable chef de projet dématérialisation dossier médical et des archives médicales - Hôpital Raymond Poincaré (92) h/f

Responsable chef de projet dématérialisation dossier médical et des archives médicales - Hôpital Raymond Poincaré (92) h/f

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DATE DE PUBLICATION	06/01/2021	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, CDD
RECRUTEUR	GHU AP-HP. Université PARIS-SACLAY	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	GARCHES	SALAIRE	Non communiqué

Employeur

L’APHP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Avec ses 39 hôpitaux, l’APHP accueille chaque année 10 millions de personnes malades (en consultation, en urgence, en hospitalisation programmée ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge). Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L’AP-HP est également le premier employeur d’Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place . Depuis le 1er juillet 2019, le groupement hospitalier intitulé « Paris Saclay » est constitué avec les anciens hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris-Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines. Il travaille aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri-Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

Le groupe hospitalier AP-HP. Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Le Groupe Hospitalier AP-HP. Paris-Saclay comprend 15 DMU :

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Maladies de l'enfant

4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition – transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer – Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation – douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

Poste

Responsable chef de projet dématérialisation dossier médical et des archives médicales - Hôpital Raymond Poincaré (92) h/f

INTITULE DU POSTE :

Responsable chef de projet dématérialisation dossier médical- et des archives médicales

METIER :

Ingénieur en organisation

CODE METIER :

40M50

GRADE :

Ingénieur, AAH

POLE/ Direction :

INTITULE : Directrice des opérations et de la performance (50%)et Direction des Droits des Usagers de la gestion des risques et de la Qualité (50%)

ACTIVITE : Gestion de l’information - Archives

SERVICE : Département Droits des Patients et Direction des opérations et de la performance

COMPOSITION DE L’EQUIPE

La Direction des opérations et de la performance comprend :

Un directeur
5 ETP ingénieurs, adjoints au directeur sur leur périmètre
1 Coordinatrice des secrétariats médicaux à Paul Brousse et adjointe au chef de projet transformation numérique (périmètre Sud)
1 adjointe au chef du projet transformation numérique (périmètre Ouest)
1 cadre des bureaux de rendez-vous de Bicêtre et Antoine Béclère

La Direction des Droits des Usagers de la gestion des risques et de la Qualité comprend :

Un directeur
Un adjoint au directeur de la Qualité
Un responsable du Département Gestion des risques / gestion de crise et 4 Gestionnaires des risques GHU
Un responsable du Département Qualité / Certification et de 6 responsables qualité
Un responsable du Département Droits des patients
De 2 assistantes de direction
7 chargés de relations avec les usagers
2 chargés des demandes de dossiers médicaux
1 chargé des associations et des cultes
5 responsables d’archives

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

Directrice de la DOP

Directrice de la DURQ

FONCTIONNELLES

Adjointe projet transformation numérique Périmètre Ouest

Directions de site d’Ambroise Paré, Antoine Béclère, Raymond Poincaré, Sainte-Périne

Services cliniques d’Ambroise Paré, Antoine Béclère, Raymond Poincaré, Sainte-Périne

Siège de l’AP-HP

Missions générales

Pilotage du déploiement de la dématérialisation du dossier patient pour le périmètre Ouest en lien avec l’adjointe transformation numérique sur le périmètre ouest du GHU
Accompagnement des médecins, des soignants et des secrétariats dans la mise en place des nouvelles organisations et de l’évolution des pratiques professionnelles liée aux transformations mise en œuvre

Accompagnement des archives des trois sites dans la mise en place de nouvelles organisations (prestations de numérisation de masse ou au fil de l’eau en fonction des besoins)

Communication et intervention auprès des interlocuteurs internes et externes

Gérer le circuit de l'archivage des dossiers médicaux, les conditions de conservation et de communication des archives sur le site de Raymond Poincaré
Elaborer et mettre à jour les procédures qualité
Manager l’équipe des archives et accompagner le développement des compétences au vu de l’évolution du métier d’archiviste dans le cadre du projet de transformation numérique
Former et informer les professionnels et étudiants
Mettre en œuvre les dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives
Organiser la collecte, la conservation, l’externalisation et la destruction des dossiers
Veille spécifique à son domaine d'activité

Particularités du poste : Déplacements sur les différents sites du GH à prévoir.

Missions ponctuelles

Piloter et organiser les opérations transformation numérique des archives de dossiers médicaux de Raymond Poincaré dans la perspective du transfert du site de Raymond Poincaré sur le site d’Ambroise Paré

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

Profil

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis

Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint

Connaissances en droit hospitalier, en droit de la santé et de la démocratie en santé

Capacité à prévenir les conflits

Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle

Rédaction des notes et de compte-rendu

Qualités professionnelles

-Capacité à mettre en œuvre des changements organisationnels

Capacité à travailler en équipe

- Capacités d’accompagnement des professionnels sur le terrain

- Capacités d’organisation et de conviction

- Fortes aptitudes à la communication et à l’établissement de bonnes relations interpersonnelles

- Capacité à proposer des décisions

- Qualités managériales

- Capacité d’écoute

- Qualités relationnelles

- Rigueur, discrétion, loyauté, disponibilité

- Diplomatie, tact

PRE-REQUIS

Connaissances dans le domaine des archives médicales

Informations employeur

Afficher les informations

Envoyer CV et lettre de motivation à :

- Gaia Gans, Directrice des Opérations du GHU – [email protected]

- Beryl Godefroy, Directrice de la DURQ – [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Responsable chef de projet dématérialisation dossier médical et des archives médicales - Hôpital Raymond Poincaré (92) h/f

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