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Responsable chef de projet dématérialisation dossier médical et des archives médicales - Hôpital Raymond Poincaré (92) h/f

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DATE DE PUBLICATION06/01/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU AP-HP. Université PARIS-SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
GARCHES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’APHP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Avec ses 39 hôpitaux, l’APHP accueille chaque année 10 millions de personnes malades (en consultation, en urgence, en hospitalisation programmée ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge). Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L’AP-HP est également le premier employeur d’Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.

 

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place . Depuis le 1er juillet 2019, le groupement hospitalier intitulé « Paris Saclay » est constitué avec les anciens hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris-Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines. Il travaille aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri-Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

Le groupe hospitalier AP-HP. Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Le Groupe Hospitalier AP-HP.  Paris-Saclay comprend 15 DMU :

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Maladies de l'enfant

4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition – transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer – Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation – douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

Poste

Responsable chef de projet dématérialisation dossier médical et des archives médicales - Hôpital Raymond Poincaré (92) h/f

INTITULE DU POSTE :

 

Responsable chef de projet dématérialisation dossier médical- et des archives médicales

 

METIER :

 

Ingénieur en organisation

 

CODE METIER :

 

40M50

 

GRADE : 

 

Ingénieur, AAH

 

POLE/ Direction :

INTITULE : Directrice des opérations et de la performance (50%)et  Direction des Droits des Usagers de la gestion des risques et de la Qualité (50%)

ACTIVITE : Gestion de l’information - Archives

 

 

SERVICE : Département Droits des Patients et Direction des opérations et de la performance

COMPOSITION DE L’EQUIPE

La Direction des opérations et de la performance comprend :

  • Un directeur
  • 5 ETP ingénieurs, adjoints au directeur sur leur périmètre
  • 1 Coordinatrice des secrétariats médicaux à Paul Brousse et adjointe au chef de projet transformation numérique (périmètre Sud)
  • 1 adjointe au chef du projet transformation numérique (périmètre Ouest)
  • 1 cadre des bureaux de rendez-vous de Bicêtre et Antoine Béclère

La Direction des Droits des Usagers de la gestion des risques et de la Qualité comprend :

  • Un directeur
  • Un adjoint au directeur de la Qualité
  • Un responsable du Département Gestion des risques / gestion de crise et 4 Gestionnaires des risques GHU
  • Un responsable du Département Qualité / Certification et de 6 responsables qualité
  • Un responsable du Département Droits des patients
  • De 2 assistantes de direction
  • 7 chargés de relations avec les usagers
  • 2 chargés des demandes de dossiers médicaux
  • 1 chargé des associations et des cultes
  • 5 responsables d’archives

 

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

Directrice de la DOP

Directrice de la DURQ 

FONCTIONNELLES

Adjointe projet transformation numérique Périmètre Ouest

Directions de site d’Ambroise Paré, Antoine Béclère, Raymond Poincaré, Sainte-Périne

Services cliniques d’Ambroise Paré, Antoine Béclère, Raymond Poincaré, Sainte-Périne

Siège de l’AP-HP

 

 

 

 

Missions générales

 

  • Pilotage du déploiement de la dématérialisation du dossier patient pour le périmètre Ouest en lien avec l’adjointe transformation numérique sur le périmètre ouest du GHU
  • Accompagnement des médecins, des soignants et des secrétariats dans la mise en place des nouvelles organisations et de l’évolution des pratiques professionnelles liée aux transformations mise en œuvre
  • Accompagnement des archives des trois sites  dans la mise en place de nouvelles organisations (prestations de numérisation de masse ou au fil de l’eau en fonction des besoins)
  • Communication et intervention auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Gérer le circuit de l'archivage des dossiers médicaux, les conditions de conservation et de communication des archives sur le site de Raymond Poincaré
  • Elaborer et mettre à jour les procédures qualité
  • Manager l’équipe des archives et accompagner le développement des compétences au vu de l’évolution du métier d’archiviste dans le cadre du projet de transformation numérique
  • Former et informer les professionnels et étudiants
  • Mettre en œuvre les dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives
  • Organiser la collecte,  la conservation, l’externalisation et  la destruction des dossiers
  • Veille spécifique à son domaine d'activité
  • Particularités du poste : Déplacements sur les différents sites du GH à prévoir.

 

 

Missions ponctuelles

 

  • Piloter et organiser les opérations transformation numérique des archives de dossiers médicaux de Raymond Poincaré dans la perspective du transfert du site de  Raymond Poincaré sur le site d’Ambroise Paré

 

QUOTITE DE TRAVAIL

 

100%

 

Profil

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis

Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint

Connaissances en droit hospitalier, en droit de la santé et de la démocratie en santé

Capacité à prévenir les conflits

Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle

Rédaction des notes et de compte-rendu

 

Qualités professionnelles

-Capacité à mettre en œuvre des changements organisationnels

 Capacité à travailler en équipe

- Capacités d’accompagnement des professionnels sur le terrain

- Capacités d’organisation et de conviction

- Fortes aptitudes à la communication et à l’établissement de bonnes relations interpersonnelles

- Capacité à proposer des décisions

- Qualités managériales

- Capacité d’écoute

- Qualités relationnelles

- Rigueur, discrétion, loyauté, disponibilité

- Diplomatie, tact

 

PRE-REQUIS

Connaissances dans le domaine des archives médicales

Informations employeur

Afficher les informations

Envoyer CV et lettre de motivation à :

- Gaia Gans, Directrice des Opérations du GHU – [email protected]

-  Beryl Godefroy, Directrice de la DURQ – [email protected]

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Responsable chef de projet dématérialisation dossier médical et des archives médicales - Hôpital Raymond Poincaré (92) h/f

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