Responsable communication et évènementiel F/H

La Direction Entrepreneuriat et Innovation (DEI) de l’École polytechnique a la responsabilité de l’animation et du rayonnement du Centre d’innovation. Le X-Novation Center, et en particulier son incubateur X-UP et son centre de prototypage X-FAB ont pour vocation de stimuler et d’accompagner les vocations entrepreneuriales et créatives des étudiants et des chercheurs de l’École polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris.

La DEI propose une offre complète d’accompagnement des startups technologiques (deeptech), depuis l’incubation initiale de projets d’incubation initiale (X-UP Create), à une offre d’accélération sur mesure (X-UP Scale). Elle propose aussi une solution d’hébergement pour des startups plus matures, grâce à sa pépinière d’entreprises innovantes (X-UP Access).

Le centre d’innovation a vocation à devenir une référence au niveau européen à l’horizon 2030. L’incubateur X-UP - qui a déjà accompagné plus de 200 startups – travaille étroitement avec le centre de prototypage X-Fab, dispositif d’exception particulièrement bien positionné sur le développement de produits.

Sous la supervision du Directeur Entrepreneuriat et innovation, vous piloterez la stratégie de communication de l’X-Novation Center et de ses programmes (X-UP, X-Fab…), superviserez l’ensemble des actions de visibilité interne et externe, veillerez à la cohérence du positionnement de la DEI au sein de l’écosystème entrepreneurial et deeptech et travaillerez en lien étroit avec les pôles Support, Incubation, Prototypage et la Direction Communication de l’X / IP Paris.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

1. Communication stratégique & éditoriale

• Revisiter la stratégie globale de communication du centre (programmes, startups, communautés) ;
• Piloter le déploiement de cette stratégie dans le quotidien opérationnel avec une recherche constante d’efficacité et de professionnalisme ;
• Développer l’image de la marque X-UP et garantir la cohérence de la marque et des messages sur l’ensemble des supports (print, digital, événementiel) ;
• Piloter la ligne éditoriale, la production et le déploiement de contenus à fort impact : articles, vidéos, tribunes, newsletters, supports institutionnels, témoignages, dossiers de communication, affichage interne ;
• Superviser et animer les réseaux sociaux X-Novation (LinkedIn, YouTube, etc.) et la rubrique dédiée du site web, selon la stratégie et ligne éditoriale digitale définie ;
• Concevoir et mettre à jour les supports de présentation de la DEI et de l’X-Novation Center ;
• Activer une stratégie de relations presse ciblée, en coordination avec la direction de la communication institutionnelle de l’École (innovation, deeptech, entrepreneuriat) ;
• Superviser les prestataires (graphistes, monteurs vidéo, photographes, agences digitales) ;
• Soutenir la stratégie de sourcing et l’acquisition de l’incubateur X-UP ;
• Proposer les KPI d’impact de l’activité de communication, et analyser les performances ;
• Conseiller la Direction, les porteurs de programmes et les startups ;
• Représenter le pôle communication dans les instances internes et partenariales ;
• Monitorer et fournir des données sur l’activité et l’impact de l’incubateur et du centre en matière d’entreprenariat et d’innovation (levée de fonds…).

2. Événementiel

• Organiser et coordonner les événements majeurs du centre : Demo Day, rencontres investisseurs, afterworks, délégations, réunions de promotions, réunions d’alumni de l’incubateur, évènement innovation à l’attention des alumni de l’X, évènements partenaires (Start’in Saclay)… ;
• Piloter la présence du centre et des startups aux salons et événements externes (VivaTech, Spring, EuroTech, ChangeNow, Medintech etc.) ;
• Concevoir des événements sur mesure pour partenaires, institutions, clients et startups ;
• Co-organiser, en lien avec la Fondation de l’X et la Direction de la Communication, les événements et Prix associés à l’entrepreneuriat ;
• Assurer cohérence, visibilité et qualité de l’ensemble des dispositifs événementiels ;
• S’assurer d’un haut niveau de sensibilisation des étudiants et chercheurs des différents dispositifs et prix qui leur sont proposés ;
• Élaborer un calendrier annuel et suivre le budget événementiel ;
• Garantir le pilotage complet des événements (conception → opérationnel → reporting) ;
• Encadrer l’équipe communication (alternants et partenaires) lors des projets d’envergure.

3. Community Management & animation des communautés

• Définir une stratégie d’engagement claire pour les audiences (startups, mentors, partenaires, alumni, école, clients) ;
• Superviser l’animation des communautés internes et externes et d’alumni de l’école et de l’incubateur (Slack, cafés-développement, live mensuels, afterworks, partage d’opportunités) ;
• Concevoir des contenus engageants : témoignages, portraits, temps forts, success stories.

4. Management & organisation du pôle communication

• Encadrer les personnes rattachées au pôle communication (stagiaire, alternant) : planification, priorisation, répartition des missions, suivi opérationnel ;
• Instaurer une dynamique de proactivité, d’amélioration continue et de montée en compétences ;
• Gérer le budget communication/événementiel ;
• Assurer un reporting régulier auprès du Directeur de la DEI.

Des déplacements sur les salons et autres événements sont à prévoir.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.