Responsable communication F/H

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DATE DE PUBLICATION18/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
18/03/2024

Poste

(réf.17648)

Libellé de Fonctions : Responsable communication
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’études
BAP  : F
Emploi-type  : F2B49

Mission :
La/ le responsable communication assure, sous l’autorité du directeur de cabinet, la définition et la coordination de la stratégie globale de communication institutionnelle de la Faculté des Lettres pour faire connaître et valoriser ses actions.

Elle/il met en œuvre directement les dossiers de communication qui lui sont spécifiquement confiés.

Activités principales :

Stratégie de communication

  • Contribuer à la stratégie globale de communication de la Faculté des Lettres pour accompagner la mise en œuvre de ses missions et de ses priorités politiques.
  • Conseiller la gouvernance et les acteurs internes (directions métiers et composantes) en matière de communication et préconiser les réponses adaptées, via la conception de plans de communication validés par le directeur de cabinet et partagés avec la direction générale.
  • Assurer la coordination des activités de communication au sein de l’Université en lien avec les deux autres Facultés (Médecine, Sciences et Ingénierie) et avec le niveau inter-universitaire.
  • Contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions de communication et à la conception des supports adaptés aux publics cibles, et en assurer la qualité éditoriale.
  • Anticiper et gérer la communication de crise.
  • Développer la communication numérique : gouvernance éditoriale des sites facultaires internet et intranet en lien avec les équipes techniques et prestataires, éditorialisation et développement des réseaux sociaux.
  • Identifier les tendances d'évolution et les expériences innovantes en matière de communication.

Pilotage et coordination du service communication et de son réseau

  • Manager le pôle communication de la Faculté des Lettres
  • Coordonner et développer l’animation du réseau des correspondants communication de la Faculté des Lettres.
  • Évaluer les plans d’actions et leur mise en œuvre, et y apporter les réorientations nécessaires.
  • Effectuer la passation des marchés publics et assurer leur suivi.
  • Faire le lien avec la direction de la communication inter-universitaire et avec les services communication des Facultés
  • Établir le budget et en assurer le suivi.

Le cas échéant, autres activités du poste

  • Proposer et animer des formations.

Encadrement : OUI                                        
Nb agents encadrés par catégorie :
 5 A

Conduite de projet : OUI

Conditions particulières d’exercice : 
Contraintes horaires et calendaires (notamment travail certains samedis ou quelquefois en soirée selon les événements organisés), mobilisable en situation de crise.

Profil

Une expérience de 5 à 10 ans d’activités dans le secteur de la communication, dont 5 ans d’expérience d’encadrement, seraient un plus.

 Connaissances transversales requises :

  • Organisation, fonctionnement et évolution de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, en particulier du système universitaire
  • Règles générales du droit appliquées à la communication et à l'accès aux documents administratifs, à la communication scientifique et aux libertés individuelles
  • Méthodes d'ingénierie de projet de communication
  • Connaissances budgétaires générales et réglementation relative aux marchés publics

Savoir-faire :

  • Maîtrise des théories et concepts des sciences de l’information et de la communication
  • Maîtrise des technologies du web et du multimédia
  • Bonne connaissance sociologique, notamment des publics
  • Forte capacité à traduire des sujets complexes en contenus accessibles au public ciblé
  • Capacité à piloter des projets complexes et à établir des priorités
  • Force de propositions pour apporter des améliorations aux dispositifs
  • Excellent sens de l’innovation et créativité
  • Contrôle de la qualité des livrables

Savoir-faire transversaux :

  • Encadrer et animer une équipe
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Planifier des travaux et les ajuster
  • Rédiger des rapports et analyses
  • Savoir représenter l’établissement
  • Exprimer et structurer des idées

Savoir être :

  • Excellent relationnel
  • Réactivité et disponibilité
  • Autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Intérêt pour le secteur des sciences humaines et sociales

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignantes, enseignantes-chercheuses, enseignants-chercheurs et chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Faculté des Lettres : La Faculté des Lettres de Sorbonne Université constitue le plus vaste ensemble en France consacré aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Présentation du Décanat : La Faculté des Lettres est gouvernée par un conseil de Faculté élu pour une durée de quatre ans, avec à sa tête une doyenne qui dirige la Faculté, accompagné dans ses fonctions par une équipe de gouvernance qui constitue le Décanat, et en lien avec la direction générale qui met en œuvre les décisions de la gouvernance.

Pour mettre en œuvre ses priorités stratégiques, l’équipe décanale est appuyée dans ses missions politiques par un cabinet, qui intègre une cellule communication.

Localisation : 
Faculté des lettres de Sorbonne Université - Campus Sorbonne
1 rue Victor Cousin - 75005 Paris

Informations employeur

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