Responsable coordination pôle administratif h/f

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DATE DE PUBLICATION 20/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE D'IVRY SUR SEINE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
IVRY SUR SEINE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

VILLE D'IVRY SUR SEINE

Poste

Au sein de la Direction de la communication, sous l’autorité de la responsable du service Relations publiques internationales, le (a) responsable coordination pôle administratif contribue à la dynamique et au rayonnement de la communication évènementielle de la ville à travers l’accompagnement en communication évènementielle et la co-organisation et la mise en œuvre  de projets évènementiels et protocolaires (800 évènements municipaux et partenariaux à l’année). Fonction pivot, vous serez en relation fréquente avec le Maire, les élus, la direction générale, les partenaires institutionnels et la population.

Vous serez chargé (e) :

  • De faire le lien et assure le suivi entre les services sur la création, la production opérationnelle de l’évènement et de la diffusion.
  • D’assurer le suivi du plan de communication annuel
  • De veiller à la bonne appropriation des outils de communication sur les évènements.
  • D’évaluer par le biais de bilans, l’atteinte d’objectifs et impacts des évènements
  • D’assurer la coordination et le suivi administratifs des dossiers évènements et de faire  le lien avec le pôle financier.
  • De gérer les tableaux de bords événementiels et dossiers de travail et d’être référente le cas échéant sur un plan de communication dans le cadre de la gestion en mode projet
  • D’assurer le suivi et la diffusion chaque semaine du calendrier évènementiel en lien avec le service information
  • De faire l’interface pour les prestataires événementiels et les partenaires pour les autres services de la communication
  • D’assurer la gestion du protocole évènementiel
  • D’encadrer le pôle secrétariat en veillant à l’organisation du travail et à la mise en place des méthodes d’organisation, des outils de gestion,
  • De coordonner les missions du pôle avec l’ensemble des secteurs et assurer le suivi des courriers événementiels ainsi que les planifications des chefs de projets/du secrétariat

Profil

Titulaire du grade de Rédacteur ou d’un diplôme de niveau bac plus 3, vous êtes rigoureux (se) et organisé (e), vous êtes force de propositions et vous disposez des connaissances, compétences et savoirs faire suivants :

  • Connaissances en événementiel et en techniques de communication
  • D’une première expérience réussie dans l’événementiel et/ou la communication
  • Connaissance du cadre réglementaire de production et des droits à l’image
  • Connaissances des règles budgétaires et comptables et idéalement du fonctionnement des collectivités
  • Rigueur, sens de l’organisation et aptitude au travail transversal et excellent relationnel
  • Maitrise de l’expression orale et écrite et du pack office

Cadre d’emplois : rédacteur territorial (primes et NBI correspondant au grade et fonctions)  
Poste à pourvoir immédiatement