Responsable d’encadrement

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DATE DE PUBLICATION03/11/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURDG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75003
 VALABLE JUSQU'AU
02/01/2023

Poste

Missions et activités principales :

Au sein de la Direction du bâtiment, de l’exploitation, de la sécurité et des systèmes d’information, sous l'autorité du directeur et de la cheffe du département de la sécurité – sûreté, le Musée national Picasso–Paris recrute un responsable d'encadrement.

Le responsable d’encadrement, sous l’autorité de sa hiérarchie et en coopération continue avec ses homologues, a en charge la sécurité des personnes (visiteurs, personnels, intervenants extérieurs), la protection et la sauvegarde des biens (collection, bâtiment), la garantie de conditions d'accueil optimales pour les visiteurs, l'encadrement et l'organisation du service des équipes d'accueil et de surveillance, le contrôle d'exécution des prestataires extérieurs (sécurité incendie, sûreté) présents sur le site.

Il exerce essentiellement ses fonctions sur le site de l'Hôtel Salé (musée), et subsidiairement dans les locaux administratifs de l’établissement.

Il doit notamment :

  • encadrer, informer et contrôler les personnels internes d'accueil, de surveillance et de magasinage (62 agents) ;
  • contrôler l'exécution des prestations externalisées réalisées sur le site  sécurité incendie et sûreté du bâtiment ;
  • organiser en amont et sur le terrain le service (jour et nuit), ainsi que les dispositifs particuliers liés aux manifestations événementielles ou particulières de l'établissement, en gérant de façon appropriée, les incidents, contretemps et anomalies ;
  • assurer la formation continue des équipes, concernant les procédures et les équipements ;
  • accueillir et former les agents d’accueil et de surveillance nouvellement recrutés ;
  • établir les états de service nominatifs des personnels internes d'accueil et de surveillance (service dominical et férié, etc.) ;
  • réaliser les entretiens professionnels annuels des personnels internes d’accueil et de surveillance ;
  • mettre en œuvre les mesures de prévention garantissant la sécurité des personnes et des biens, et veiller à leur respect ;
  • être en mesure de mettre en œuvre les procédures d'urgence relevant de la sécurité des personnes, la sauvegarde de la collection et la protection des bâtiments ;
  • mettre en œuvre  les mesures de sécurité nécessaires lors de travaux, interventions de maintenance, entretien, ou opérations particulières.
  • veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de surveillance, de sécurité, d'alerte et de communication ;
  • superviser la gestion des clefs et des badges ;
  • gérer les demandes d’accès ;
  • participer à la supervision des conditions d'accueil du public (visiteurs individuels, visiteurs en situation de handicap, groupes, VIP) ;
  • veiller au respect des prescriptions de conservation préventive ;
  • être en lien fonctionnel avec les services de secours extérieurs (alerte, secours à personnes)
  • rendre compte hiérarchiquement des incidents survenus ou des anomalies constatées, des mesures prises et des difficultés techniques, humaines  ou organisationnelles rencontrées ;
  • participer à la préparation des visites des commissions de sécurité ;
  • être en lien fonctionnel avec l'ensemble des services de l'établissement, les services d'astreinte et le conseiller de prévention

Il supplée le responsable sécurité sûreté en son absence.

Profil

Compétences techniques :

- maîtrise des règles de sécurité et prévention incendie

- maîtrise des systèmes de sécurité incendie et sûreté

- connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

- connaissance des outils informatiques courants

Savoir-faire

- expérience de l'encadrement d'équipe

- qualification SSIAP1 ou SSIAP2 à jour appréciée

- capacité à analyser les situations difficiles et à mettre en œuvre les mesures appropriées

- aisance et discernement dans la prise de décision

- qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

- sens du travail en équipe et de la communication

- grande capacité de travail et sens du service

- courtoisie et fermeté

- réactivité et discernement

- rigueur et méthode

- ponctualité

- disponibilité

- discrétion professionnelle

- sens du service public

Employeur

Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens. La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne. Cette collection -considérée comme la plus importante au monde- est installée dans un hôtel particulier d’exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française (L'hôtel Salé) . Chaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l’œuvre de Picasso, ainsi qu’une programmation d’expositions temporaires et d’arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso.

La direction du bâtiment de l’exploitation, de la sécurité et des systèmes d’information a pour mission de veiller à ce que les conditions d’accueil du public, de présentation des collections et des expositions et de travail des agents du musée et de ses prestataires soient conformes à ce que l’on peut attendre d’un musée national. Au sein de cette direction, le département de la sécurité et de la sûreté est en charge de veiller à la sécurité et la sûreté des personnes et des biens. Il est également au contact permanent des visiteurs du musée et assure une mission d’accueil de nos publics dans les espaces muséographiques. Le département supervise l’activité de la société chargée de la sécurisation des accès rue de Thorigny et rue Vieille du Temple.

   site MnPP : https://www.museepicassoparis.fr/

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du département de la sécurité et de la sûreté ;

Directeur du bâtiment, de l’exploitation, de la sécurité et des systèmes d’information ;

Directeur général ;

Président

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitemen

Profil du candidat recherché (le cas échéant)

L’agent peut se voir attribuer un poste fixe ou mobile.

Planning de service incluant un week-end sur 2 travaillé

Travail sur jour férié soumis à la nécessité du service.

Participation ponctuelle à des manifestations hors horaires d'exploitation

Informations employeur

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Qui contacter ?

Informations :

Envois des candidatures :

La candidature accompagnée d’un curriculum-vitae est à transmettre par mail à l’adresse suivante : [email protected]

Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le candidat :

- par courriel, à l’adresse suivante : [email protected], en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du corps concerné et le numéro BIEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage (AASM), fiche BIEP n ° 2016-XXX).

- par courrier, au Ministère de la culture, « sous-direction des métiers et des carrières (SRH1) » , 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex 01.

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