Responsable d’exécution budgétaire (h/f)

A pourvoir par un fonctionnaire exclusivement ou par un agent en CDI régi par le quasi-statut de certains établissements de l’environnement

Classification : Catégorie B/B+

Fonction : Responsable d’exécution budgétaire (h/f)

Affectation : Secrétariat Général / Département Finance, Contrats, logistique / Service financier

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du chef de service financier

Résidence administrative : Brest (29200)

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir à temps complet

Le service financier est composé d’une quinzaine d’agents, répartis sur les 3 sites d’administration centrale de l’AFB (Vincennes, Brest, Montpellier). Son encadrement est réalisé par un chef de service assisté de 2 cadres A.

Le service financier est en charge des missions suivantes : ordonnancement des dépense, gestion des recettes; participation à la construction budgétaire et pilotage de l’activité financière de l’établissement.

Description du poste :

Mission :

Pour un périmètre de dépenses et recettes découlant de l’activité d’une ou plusieurs unités de gestion :

- Coordonner l’activité des gestionnaires d’exécution budgétaire ;

- Assurer des missions d‘exécution budgétaire ;

- Garantir la qualité des opérations d’exécution budgétaire.

Activités principales :

Encadrement fonctionnel :

- Animer une équipe de gestionnaires d’exécution budgétaire : répartir et prioriser les opérations, veiller au respect du délai global de paiement, proposer la planification des congés ;

- Accompagner les gestionnaires dans leur travail : transmission de savoir-faire, soutien technique ;

- Rendre compte de l’activité de l’équipe au chef de service ;

- Participer à la construction des procédures internes au service ;

- Traiter les rejets de dépenses et assurer leur régularisation.

Participer à l’exécution des missions d’exécution budgétaire :

- Gestion des engagements juridiques ;

- Liquidation des dépenses ;

- Traitement des recettes.

Complément pour les sites de Brest et Montpellier ;

- Enregistrement de marchés publics et conventions.

Relations liées au poste

Relations internes :
- Départements du Secrétariat Générale ;

- Directions métiers ;

- Agence comptable.

Relations externes :
- Fournisseurs.

Connaissances :
- Gestion Budgétaire et Comptable (GBCP) ;

- Exécution financière des marchés publics ;

- Immobilisations.

Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les opérations de liquidation – mandatement ;

- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel), le SI Finances.

Savoir-être professionnel :
- Savoir rendre compte ;

- Rigueur ;

- Etre méthodique et organisé ;

- Réactivité.