Responsable d'unité territoriale RH H/F

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DATE DE PUBLICATION 11/12/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE LYON   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
Rhone
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

                        

Poste

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-012060

Date de début: 01/01/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 21/12/2018

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 197 écoles maternelles et élémentaires.
Dans un contexte de déconcentration de la fonction Ressources Humaines, le Pôle de Gestion administrative assiste le Responsable des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des politiques RH en matière de gestion administrative (carrière, absences, paie, temps de travail et discipline) pour les 1700 agents de la direction dont 1500 affectés dans les écoles.

Missions:

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle de gestion administrative, vous traduisez les orientations stratégiques du service en axes opérationnels. Vous encadrez l’activité d’agents de gestion RH intervenant tant sur la carrière que sur la rémunération des agents de la direction.
Vous pourrez être amené(e) à encadrer l’activité inhérente à la gestion des prestations sociales (tickets restaurant, PDE, etc.)

Activités principales:

Encadrement et animation d’équipe de 3 ou 4 agents de gestion administrative:
- Conseiller et coordonner l’équipe
- Piloter et animer les réunions d’équipe
- Organiser le travail en fonction des dossiers prioritaires et du calendrier de paie
- Suivre la mise en œuvre et l’évolution des plans d’action
- Organiser et assurer la diffusion de l’information
- Repérer et réguler les dysfonctionnements internes
- Assurer l’évaluation annuelle de 3 à 4 agents en responsabilité directe

Veille et observation des pratiques professionnelles :
- Contribuer avec les autres Responsables d’unité à la mise en place d’outils favorisant la fiabilité et l’harmonisation des pratiques
- Effectuer des contrôles de cohérence sur les actes de gestion,

Assistance et conseil
Auprès des managers de proximité :
- Apporter son expertise sur les dossiers à traiter et complexes
- Donner son avis et conseiller les managers de proximité sur la gestion des dossiers sensibles

Auprès de l’équipe :
- Effectuer les réponses aux courriers liés à des situations sensibles ou complexes
- Rechercher les interlocuteurs pertinents selon les situations à traiter
- Apporter ponctuellement de l’aide sur les dossiers urgents
- Exploiter les applications dédiées à la gestion du personnel et réaliser des requêtes dans l’outil approprié
- Assurer des contrôles sur les dossiers GTA et sur la rémunération

Compte-rendu d’activité:
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques, suivi d’activité
- Rédiger des rapports d’activité et rendre compte à la hiérarchie
- Proposer des adaptations

Profil

Connaissances :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Règle de gestion des personnels fonctionnaires et non titulaires
- Organisation administrative de la collectivité
- Politique des Ressources Humaines de la Ville
- Connaissance des problématiques des directions gérées
- Procédures et applications informatiques du domaine RH


Savoir faire :
- Expérience managériale souhaitée


Qualités requises :
- Esprit d’équipe et de service,
- Savoir rendre compte et affirmer son point de vue,
- Etre force de proposition,
-Capacité à tenir les engagements collectivement définis au sein du Pôle
- Ecoute active
- Rigueur et sens de l’organisation
discrétion
- Facultés d’adaptation
- Force de proposition
- Capacités de discernement

 

 Lieu de travail:

Direction de l'Education 198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

 

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau IV (bac)

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : Niveau 5

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