Responsable de bureau déroulements de carrière h/f

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DATE DE PUBLICATION 18/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CA PLAINE COMMUNE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

               

Poste

FONCTION UN.E responsable dE BUREAU déroulements de carrière

GRADE ATTACHE

DIRECTION DRHRT

SERVICE /UT Carriere-paie

FINALITES :

Au sein du service carrière-paie, et sous la responsabilité de la responsable de service, en lien avec l’adjoint :

assure l’encadrement du bureau composé de 4 gestionnaires spécialisés/gestionnaires

a en charge la responsabilité de dossiers spécifiques : déroulement de carrière (nomination suite à concours, avancements de grade et promotions internes)

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

Mission /Finalité :

1 Responsabilité du dossier déroulement de carrière-nomination suite à concours :

Suivi des nominations suite à concours et examen ; bilan annuel ; renseignement des agents

Avancement de grade et promotion interne : établissement du calendrier annuel ; établissement des listes, préparation des réunions, bilans annuels, information des agents et de la hiérarchie, rédaction de courriers,

Contribution à la communication interne/intranet

2. Encadrement du bureau :

Organisation de la permanence, de la polyvalence, du développement des compétences des gestionnaires et de leur évaluation annuelle

Veille à l’alimentation et au suivi de l’ensemble des tableaux de bords du service : retraites, longues maladie, stagiaires, disponibilité, détachement et congés parentaux, renouvellement de contrats et CDI

Suit les situations complexes d’agents et fait remonter les difficultés

Information des agents

Rédaction de courriers

Consultation de dossiers (hors procédures disciplinaires)

Garant du contrôle de paie au sein du bureau

Suivi des courriers ; relecture des parapheurs

Assurer le lien avec le(s) référent(s) RH des Unités Territoriales

Assurer un relais avec les autres responsables, peut être amené à faire l’intérim de la responsable et de l’adjoint

Participer aux diverses réunions (référents RH, prévention santé, service et direction…)

Ces missions sont susceptibles d’être modifiées dans le cadre d’une évolution des missions des responsables de module du service.

 

Profil

Compétences et qualités requises

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance des procédures de carrière et paie

Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier

Capacités d’animation et d’encadrement d’équipe

Capacités organisationnelles et sens des responsabilités

Autonomie et sens de l’initiative

Qualités d’écoute et de communication

Rigueur et discrétion dans le traitement des informations

Aptitudes au travail d’équipe

Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire

Formation obligatoire :

Diplôme : BAC + 3

Formation souhaitée :

Stages de formation ou perfectionnement Gestion de la carrière et paie

Expérience professionnelle souhaitée : OUI en RH

Conditions de travail/ horaires 35 h