Responsable de formation Soins Infirmiers

Définition du poste : Assurer la coordination pédagogique, le suivi du projet de l’institut de formation en soins infirmiers et l’encadrement de l’équipe de formateurs.Missions et responsabilités : Au sein de l’IFSI, le responsable pédagogique est le collaborateur direct du directeur des instituts de la filière « Soins » du GHT et de son adjoint.Missions générales et responsabilités- Gestion et coordination pédagogique de l’Institut de Formation en Soins Infirmiers ; - Management de l’équipe de formateurs de l’Institut de Formation en Soins Infirmiers ; - Collaboration avec le directeur des soins des instituts : - Reporting bi mensuel ; - Suivi des recettes et des dépenses ; - Réponses aux appels à projets ; - Préparation et participation aux instances. - Élaboration de partenariats avec les établissements et les instituts de formation du GHT YN.Management :- Animation de l’équipe de formateurs dans la construction et la mise en œuvre de la formation en soins infirmiers (réunions pédagogiques) ; - Participation aux entretiens de recrutement en collaboration avec le directeur des instituts ; - Accompagnement des nouveaux professionnels dans leur prise de poste ; - Réalisation des entretiens annuels du personnel affecté à l’IFSI ; - Analyse des besoins en formation individuelle et collective des membres de l’équipe ; - Gestion du temps de travail de l’équipe de formateurs ; - Organisation de la sélection ParcourSup et de l’entrée en IFSI ; - Tutorat des étudiants cadre de santé.Implication au sein du GHT :- Implication et pilotage des projets dans le cadre du développement de la formation et au sein des établissements de santé du GHT : - Projet pédagogique partagé de territoire ; - Projet de soins partagé ; - Appels à projets ; - Groupes de travail au sein des instituts de formation et au sein des établissements du GHT.Pilotage du dispositif de formation en soins infirmiers : - Élaboration du projet pédagogique de l’institut en regard de la réglementation en vigueur ; - Mise en œuvre des projets de formation, d’organisation des enseignements théoriques et cliniques, et des évaluations ; - Contrôle de la qualité de la formation : organisation des enseignements, évaluation et suivi pédagogique, évaluation de la formation par les étudiants ; - Veille à la conformité des parcours de stages, à la professionnalisation des étudiants dans leur parcours de formation ; - Élaboration, avec le formateur référent de suivi pédagogique, du parcours personnalisé des étudiants ; - Organisation de la traçabilité et de la complétude des dossiers scolaires individuels des étudiants, - Contribution au développement des méthodes pédagogiques innovantes, à l’apprentissage par la simulation et à l’interdisciplinarité entre les filières, des analyses de pratiques, - Participation aux actions de santé publique.Activités de suivi :- Participation à l’élaboration du budget, en lien avec l’adjoint au directeur des instituts, le directeur d’institut et la direction des finances ; - Suivi régulier du budget afin de répondre aux objectifs institutionnels ; - Gestion, renouvellement des matériels pédagogiques de l’IFSI, en lien avec les autres instituts.Démarche qualité et gestion des risques :- Membre de la cellule qualité ; - Contribution à la préparation de la revue de direction annuelle ; - Animation et pilotage d’un ou plusieurs sous-processus et des procédures liées au(x) sous-processus ; - Réalisation d’audits, communication des résultats et proposition d’axes d’amélioration à la Cellule Qualité ; - Contrôle de l’entretien et de la sécurité des locaux, information du directeur en cas de dysfonctionnement.Communication :- Animation des réunions d’équipes et des réunions pédagogiques ; - Participation aux réunions de coordination inter-filière ; - Transmission des informations auprès de la Direction, des équipes, des étudiants ; - Organisation d’actions de communication externe (lycées, salons, forums, journées portes ouvertes) ; - Contribution à la mise à jour des documents support de communication ; - Représentation de l’établissement, de l’institut auprès des partenaires et des tutelles ; - Participation aux réunions organisées par les établissements du CHIPS et du CHIMM (assemblées générales, après-midi de l’encadrement…) ; - Participe aux réflexions et projets menés par le Conseil Départemental, Conseil Régional, ARS, DRJSCS, université de rattachement (UVSQ) et associations représentatives de la profession (CEFIEC, ANdEP).Veille professionnelle :- Recherche dans le domaine des soins et des activités paramédicales ; - Transmission des informations à l’équipe pédagogique ; - Mise à jour et actualisation des connaissances conformément aux données acquises de la science.Innovation-recherche :- Promotion des innovations pédagogiques et managériales ; - Animation ou implication dans les projets de recherche.Compétences et qualités requisesNiveau de compétence : - Diplôme d’Etat d’infirmier ; - Diplôme d’Etat de cadre de santé ; - Titre universitaire de niveau II dans le domaine de la pédagogie (recommandé) ; - Expérience clinique variée.Connaissances : - Ingénierie de formation ; - Management et conduite de projet ; - Utilisation aisée des nouvelles technologies de la communication et de l’informatique.Capacités requises, qualités professionnelles attendues : - Motivation forte pour la formation, le travail en équipe et l’animation des groupes ; - Gestion du temps et des contraintes ; - Dynamisme, esprit d’initiative et disponibilité ; - Organisation, rigueur et anticipation ; - Relationnel : respect de l’autre, écoute et pondération ; - Curiosité, innovation, création ; - Gestion et atténuation des conflits ; - Autonomie ; - Sens du service public ; - Capacité à rendre compte (reporting), loyauté ; - Capacité à s’engager dans les projets institutionnels.Horaires de travail- Poste temps plein, avec déplacements sur différents sites ; - Amplitude de travail et horaires : variable en fonction de la planification pédagogique, sur la base de 39h00/semaine (forfait cadre) ; - Forfait de 20 RTT ; - 12 jours de congés pédagogiques annuels attribués sur les deux périodes règlementaires.