Responsable de gestion locative H/F

Classification et nature du poste

• Domaine fonctionnel: Elaboration, coordination, animation et déploiement de programmes et projets
• Métier de référence: Gestionnaire d’actifs et de biens immobiliers
• Direction d’affectation: Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique
• Service d’affectation: Pôle projets et appui opérationnel / Service Exploitation
• Lieu d’affectation: 12 place Saint Hubert Lille / Cité administrative

Agent public

• Catégorie/statut: A - Titulaire ou contractuel
• Corps / groupe de fonction: Attaché ou équivalent - IFSE groupe 3

Salarié de droit privé

• Statut/niveau: Cadre - Niveau A ou B
• Nature du contrat: CDI

Encadrement: Non

Environnement du poste

• Rattachement hiérarchique: N+1 : Chef de projet exploitation

Missions du service :

• L’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire.
• La direction générale déléguée à l’appui opérationnel et stratégique (AOS) regroupe les ressources nécessaires à l’élaboration des orientations stratégiques de l’agence et au soutien opérationnel des projets portés par les territoires. Ses ressources sont mises à disposition des programmes d’une part et des acteurs territoriaux dont les projets sont soutenus par l’agence d’autre part.
• Au sein de la Direction générale déléguée, le pôle Projets et appui opérationnel fournit une assistance à maîtrise d’ouvrage aux collectivités, organise l’appui opérationnel à leurs projets ; il peut prendre la maîtrise d’ouvrage de projets complexes, notamment en matière de restructuration d’immobilier commercial, artisanal ou de services.

Description du poste

Enjeux et missions caractéristiques du poste:

• Piloter en appui du N+1 les prestations missionnées pour la gestion locative des sites (société prestataires, huissiers, avocats).
• Veiller au respect des décisions prises et du calendrier des actions convenues.
• Vérifier les informations et données (loyers, charges, taxes) servant à la facturation aux commerçants.

Activités principales:

• Suivre la gestion de l’ensemble des dossiers locatifs de tous les sites détenus.
• Contrôler les missions confiées aux prestataires et veiller au respect des décisions et calendrier convenus.
• Suivre au quotidien le déroulement des procédures contentieuses et procéder aux relances nécessaires.
• Participer aux réunions de cadrage avec les prestataires (de gestion locative et juridique) et rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.
• Renseigner et fiabiliser les informations au sein des systèmes d’information mis en place.
• Coordonner les tableaux de bord de l’activité.
• Participer à la consolidation des comptes de résultats prévisionnels et à la mise en place de tableaux de bord de l’activité en lien avec le responsable budgétaire et le N+1.
• Vérifier les rapports de gestion des prestataires.

Ce périmètre pourra être évolutif, en fonction des priorités de l’ANCT.