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Responsable de l'Entretien des espaces et coordonnateur(trice) des moyens généraux site Richelieu h/f

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DATE DE PUBLICATION 21/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

  

Poste

Descriptif du poste

Missions et activités permanentes

Responsable de l'entretien des locaux des sites Richelieu, Arsenal et Opéra

Suivi général de l'exécution des marchés d'entretien des locaux (nettoyage des locaux, traitement des déchets et nuisibles...)

Vérification de la qualité de la prestation des marchés de moyens généraux

Coordination entre les différents services de la BnF (sûreté, départements...) et les sociétés d'entretien des locaux

Liaison entre les services de la BnF compétents et les sociétés prestataires moyens généraux : plans de prévention avec le service Hygiène, sécurité, environnement (HSE), badges, clés, autorisations diverses...
Relationnel de premier niveau avec les sociétés prestataires de service :

Consolidation des plannings, notamment organisation des travaux de nettoyage lors des fermetures annuelles.

Suivi des réclamations des services de la BnF et des institutions hébergées sur le site (INHA et ENC), notamment avec le suivi des demandes d'intervention via le progiciel de GMAO : Coswin,.

Emission et suivi avec les sociétés des rapports effectués lors des contrôles d’espace

Suivi des entrées et sorties des personnels des sociétés externes et des autorisations d'accès

Encadre un agent de catégorie C pour le suivi de ces missions

Coordinateur(trice) des moyens généraux

Relais de premier niveau pour l'ensemble des missions de moyens généraux sur les sites RAO : suivi opérationnel des marchés SLMG sur les sites RAO (notamment suivi parc machines 1 agent et suivi courrier 1 agent, nettoyage des blouses EPI, approvisionnement en papier),

Suit les plannings et aide à l'installation des salles de réunion

Suivi général et contrôle des prestations liées à la convention de fournitures de distributeurs automatiques et de fontaines à eau

Responsable du suivi des tableaux de bord moyens généraux : collecte des données nécessaires, et vérification sur le terrain

Activités spécifiques

Remplace le chargé de suivi de l’entretien et du contrôle qualité des espaces des sites RAO lors de ses absences

Présence pour préparation de l’entretien des espaces lors des réceptions exceptionnelles

Profil

Compétences requises

Capacité à gérer des dossiers et plannings

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance élémentaire du secteur d'intervention et/ou du code des marchés publics
Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue
Réactivité
Grandes rigueur et autonomie

Contraintes spécifiques

Supervision et contrôle initiaux de la mise en place des prestations d'entretien spécifique des permanences réalisées par les prestataires pour soirées et manifestations exceptionnelles.

Intervention sur l'ensemble des sites Richelieu, Arsenal, Opéra

Ce poste nécessite une bonne condition physique : nombreux déplacements et petites manutentions diverses notamment lors des installations de salles de réunions
Disponibilité (présence lors de journées exceptionnelles)