Responsable de l'équipe administrative - H/F

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DATE DE PUBLICATION19/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
14/07/2024

Poste

  • Catégorie fonction publique : B

  • Localisation : ANNECY

  • Type de recrutement : Poste permanent

  • Bassin géographique : Bassin annécien

  • Durée hebdomadaire de travail : 39h00

  • Métier/Champ d'action : Pilotage, Management et GRH

  • Métier/Domaine d'action : Affaires générales

  • Métier : Responsable des affaires générales

  • Temps de travail : 100%

  • Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

  • Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

 

Sous l'autorité de la responsable du service Maîtrise d'Ouvrage, vous êtes le(la) garant(e), au sein de l'unité Exécution des contrats  - AMO, de la bonne exécution des marchés publics portés par la Direction des Routes sur le plan administratif :

  • En assurant la coordination des différents acteurs,
  • En garantissant la sécurité juridique et le respect des délais et des procédures,
  • En pilotant le suivi administratif et contractuel des opérations.

 

Missions principales

Coordination administrative

  • Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la responsable du service et de la direction
  • Accompagner les chefs de projet des directions opérationnelles (suivi administratif, assistance en vue du règlement des litiges... )
  • Garantir la qualité des documents produits dans le respect des procédures et des délais
  • Elaborer les outils de pilotage (tableaux de bord) et s'assurer de leur actualisation par les agents de l'unité
  • S'assurer de la bonne exécution des prestations de suivi externalisées
  • Cartographier les procédures en veillant à leur bonne application
  • Participer à l'élaboration des rapports d'activité
  • Suivre l'actualité budgétaire de la Direction Générale Adjointe

 

Management

  • Planifier les missions des agents de l'unité
  • Piloter, suivre et évaluer l'activité de l'unité et des agents
  • Apporter une aide technique et méthodologique
  • Évaluer les besoins de formation des agents

Profil

Savoirs et savoir-faire

  • Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques du Département (comptabilité et marchés publics).
  • Connaissances informatiques Word et Excel
  • Bonnes connaissances marchés publics et comptables
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Rigueur et capacité à encadrer du personnel
  • Sens des responsabilités

Savoir-être

  • Agilité
  • Disponibilité
  • Sens du travail en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers

Vos avantages en rejoignant notre collectivité

  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50 EUR par la collectivité)
  • Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Chiffres-clés

Informations employeur

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