Responsable de l'offre de formation initiale F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION06/01/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires : www.sorbonne-universite.fr

 

La Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie et de vie étudiante, au niveau national comme international. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs et leur fiabilisation, en lien avec la direction chargée de l’aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux.

La DFTLV comprend 4 pôles thématiques : « Formation et scolarité », « Vie étudiante », « International » et « Formation continue ».

Le pôle « Formation initiale » a pour ambition de coordonner la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Il assure également les relations avec les ministères et les établissements partenaires.

 

Poste

Fonctions : Responsable de l’offre de formation initiale F/H

Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

 

Mission :

Placé-e sous l’autorité du responsable du Pôle « Formation initiale », le/la responsable en charge du suivi de l'offre de formation initiale a pour mission principale la conduite, la mise en œuvre et le suivi de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université.

Activités principales :

- Piloter et mettre en cohérence l’offre de formation initiale de l’établissement : accréditation, certification et suivi de l'évolution de l’offre de formation

- Préparer les points concernant l’offre de formation initiale dans les conseils centraux

- En lien avec la direction de la communication, harmoniser et mettre à jour la présentation de l’offre de formation sur les supports de communication internes et externes

- Participer à la conception de tableaux de bord et identifier des indicateurs de suivi

- Assurer la circulation de l'information sur l'offre de formation, communiquer auprès des partenaires extérieurs et services ou directions internes

- Informer et accompagner les facultés dans la mise en place de l’arrêté licence et notamment la mise en place des blocs de compétences

- En lien avec la Direction d’Aide au Pilotage et l’assistant (e) scolarité de la DFTLV, fiabiliser les enquêtes et indicateurs concernant l’offre de formation initiale

- En lien avec la cellule systèmes d’information de la DFTLV, participer à la mise en place de l’annexe descriptive au diplôme dans le cadre de la migration vers APOGEE

- En lien avec les services d’orientation et d’insertion professionnelle facultaires, assurer la coordination de la présentation de l'offre de formation dans les évènements et les salons

- Suivre et communiquer sur l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des formations délivrées par Sorbonne Université

Interactions notamment faculté-université :

- Relations avec les directions de la formation des trois facultés

- Relations avec les UFR, départements de formation et enseignants-chercheurs

- Relations avec les partenaires ou tutelles extérieurs

Profil

Savoir :

- Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université

- Bonne connaissance des domaines de formation de l’enseignement supérieur

- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet

- Maîtrise des outils et techniques de reporting

- Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions

- Maîtrise des techniques de rédaction


Savoir-faire :

- Maîtrise de la mise en œuvre d’une démarche de conduite de projet

- Capacité d’analyse et esprit de synthèse

- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs

- Capacité d’écoute et de reformulation

- Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux

- Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d’informations synthétiques

- Savoir mener une réunion


Savoir-être :

- Excellent relationnel

- Travail en équipe

- Excellente expression écrite et orale

- Réactivité et adaptabilité

- Rigueur, fiabilité et organisation

- Sens des responsabilités et autonomie

- Sens de l'adaptation

Informations employeur

Afficher les informations

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Responsable de l'offre de formation initiale F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Offres d’emploi similaires à Responsable de l'offre de formation initiale F/H

INFOPRO DIGITAL

Commercial Sédentaire B to B H/F

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 17/02/2020 | INFOPRO DIGITAL

VILLE DE NANTERRE

Coordinateur de la Réussite Educative (h/f)

Titulaire | 17/02/2020 | VILLE DE NANTERRE

CNFPT

RESPONSABLE DU SERVICE FORMATION - DOMAINE SÉCURITÉ CIVILE ET PUBLIQUE (h/f)

Titulaire | 17/02/2020 | CNFPT