VILLE DE MONTPELLIER

Responsable de l’Unité Gestion de la Propriété et Stratégie Immobilière (H/F)

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DATE DE PUBLICATION08/09/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE MONTPELLIER CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
MONTPELLIER
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
34000
 VALABLE JUSQU'AU
08/11/2021

Employeur

Vous travaillerez au sein de la Direction Architecture et Immobilier qui comprend tous les acteurs de la vie d’un bâtiment, de la conception, au suivi de travaux jusqu’à la maintenance et l’exploitation (loyers, impôts, …). Vos objectifs sont de gérer l’ensemble des biens dont la Ville est propriétaire.

Le service Gestion Active de la Propriété et de la Sécurité est composé de 4 unités :

  • l’unité Gestion de la Propriété (8 agents)
  • l’unité ERP (5 agents)
  • l’unité Maintenance et Conformité Règlementaire (8 agents)
  • l’unité Gestion de l’Actif Immobilier (2 agents).

Garant de l’état, de la pérennité et de la valeur du patrimoine municipal, vous portez la vision du propriétaire (états des lieux, diagnostics, travaux, …). Vous anticipez les évolutions réglementaires, vous élaborez, proposez et mettez en œuvre la Gestion Active du Patrimoine avec les outils innovants que vous jugerez nécessaires  pour le Parc Bâti de la Ville qui comporte : les plans pluriannuels d’investissement et de fonctionnement, le plan de rénovation énergétique…. Vous savez incrémenter la base de données patrimoniale ainsi que rechercher, proposer et mettre en œuvre des modes d’action innovants, optimiser des projets, faire des demandes de subventions en lien avec le service Administratif et Financier de la Direction.

Vous pilotez et exécutez des projets transversaux et des opérations de restauration, rénovation, réhabilitation, démolition et/ou construction dont vous élaborez le budget.

Vous êtes enfin l’adjoint de la responsable de service qui a en charge les périls en mission ascendante pour la Métropole.

Poste

ACTIVITES :

1/ Animer et manager l’équipe de l’unité : Répartir, coordonner et superviser les activités de l’unité et les documents réalisés ; Animer les réunions de l’unité ; Conduire les entretiens professionnels ; Anticiper et réguler les conflits ; Formaliser, suivre et faire respecter des procédures et des outils de pilotage de l’activité ; Mettre en œuvre et veiller à la mise en place des dispositions réglementaires applicables aux activités de l’unité.

2/ Monter et suivre les budgets du service : Recueillir et prioriser les besoins au sein du service et auprès des directions techniques et occupantes ; Préparer les budgets d’investissement et de fonctionnement du service ; Suivre la consommation des budgets, optimiser le réalisé annuel ; Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses ; Optimiser les financements, élaborer et suivre les dossiers de subventions.

3/ Elaborer des politiques patrimoniales : Mettre en place et suivre les politiques patrimoniales de la Ville ; Réaliser des audits et diagnostics du patrimoine de la ville ; Définir des critères d'analyse et des objectifs en matière de gestion patrimoniale ; Proposer une programmation pluriannuelle des travaux des propriétés de la ville en lien avec les objectifs de gestion patrimoniale et vérifier sa mise en application ; Définir les éléments programmatiques en lien avec les politiques patrimoniales définies ; Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés ; Préparer les éléments d’arbitrage et d’aide à la décision ; Conduire des analyses transversales des besoins de la collectivité ; Coordonner les interventions techniques des différentes directions ; Mettre en place et suivre des outils de suivi et de reporting

4/ Réaliser des projets techniques et/ou transversaux et suivre leur exécution : Réaliser le montage du projet sur les plans techniques, juridiques et financiers et en assurer le suivi ; Garantir l’avancement du projet en identifiant les risques et les contraintes ; Garantir la gouvernance du projet (COPIL, COTEC…) ; Fédérer les différents acteurs internes ou externes au projet ; coordonner et contrôler la bonne exécution des missions de chacun ; Identifier, sélectionner et coordonner l’intervention des différents partenaires ; Faire du reporting à l’équipe projet et à sa hiérarchie ; Préparer les éléments d’arbitrage et d’aide à la décision ; Préparer les éléments d’information et de communication.

5/ Assurer une veille juridique, technique et réglementaire :Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation ; Identifier les sources d'information stratégiques ; Rechercher, proposer et mettre en œuvre des modes d’action innovants ; Suivre l’évolution des politiques contractuelles en vue d’optimiser les financements des projets et plans stratégiques du service ; S'informer des évolutions juridiques et réglementaires et proposer les moyens de mise en œuvre des évolutions constatées et veiller à leur application ; Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information.

6/ Assurer l’intérim du responsable de service en son absence : Animer et manager ; Piloter le projet d’Agenda Programmé des bâtiments communaux ; Assurer une gestion technique des procédures de périls et des travaux d’office pour le compte de la Métropole ; Contribuer à l’élaboration de politiques patrimoniales.

PARTICULARITES/CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE :

 - Astreinte de décision une à deux semaines par an

 - Déplacements réguliers sur le terrain

Profil

SAVOIRS : Règles de maintenance et de construction des bâtiments ; Réglementation liée au bâtiment (sécurité incendie, handicapé, code du travail, DTU , avis technique, normes…) ; Droit de l’urbanisme, de l’immobilier, code des marchés publics et procédure d’appel d’offres ; Code général des propriétés des personnes publiques ; Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52,…) ; Méthode et outils d’observation et de prospective / d’analyse et de diagnostic ; Code des modes de gestion et des règles de la maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre publique.

SAVOIR-ETRE : Qualités relationnelles, autonomie, rigueur et organisation, réactivité, adaptabilité, capacités à la prise de décision, travail en équipe et en transversalité, discernement, force de proposition.

 

SAVOIR-FAIRE : Animer et manager une équipe ; Déléguer les objectifs et les missions et développer une vision partagée ; Constituer un dossier marché public ; Etablir et optimiser un budget ; Conduire un projet ; Analyser et diagnostiquer des données ; Utiliser des outils de pilotage opérationnel.

Informations employeur

Afficher les informations

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE (CV + Lettre de Motivation + réf. du Poste : VP-2021-VE25 :

06/10/2021

                  Merci de postuler en ligne sur le site de la Ville à l’adresse suivante : www.montpellier.fr

C Renseignements administratifs : Unité Recrutement - Mobilité, Virginie PETIT - Tél. : 04 34 88 76 05

C Renseignements sur le poste : Responsable du service Architecture, Ludivine ESPOSITO - Tel: 04 67 34 72 61

https://www.montpellier.fr/4139-candidater-a-un-emploi-a-la-mairie-de-montpellier.htm

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