EST ENSEMBLE

Responsable de la cellule administrative et financière et des affaires immobilières (f/h)

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DATE DE PUBLICATION17/05/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREST ENSEMBLE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes représentant 420 000 habitants, 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public

Etablissement public territorial (EPT) au sein de la Métropole du Grand Paris, Est Ensemble accompagne un développement territorial très rapide. Construisant plus de 8000 logements par an – soit le rythme de construction le plus élevé de la Métropole - il répond à des attentes fortes des habitants dans tous ses domaines de compétences et porte des politiques publiques ambitieuses, en particulier en matière d’environnement, de gestion des déchets, d’eau et d’assainissement. Il exerce des compétences uniques en France par leur nature et par leur densité, impliquant notamment la gestion de nombreux équipements : 12 piscines (dont la plus grande piscine écologique d’Europe), de nombreux bâtiments culturels (dont 6 cinémas publics, des bibliothèques et des conservatoires), économiques et sociaux (maison de l’emploi, point d’accès au droit).

Poste

recrute pour sa Direction de la relation aux usagers et de la logistique

Responsable de la cellule administrative et financière et des affaires immobilières (f/h)
Cadre d’emplois des attachés (catégorie A)

La Direction de la relation aux usagers et de la logistique accompagne l’ensemble des directions d’Est Ensemble pour la réalisation de leurs missions. Elle est composée de deux pôles : 
-    Le pôle logistique quotidienne et évènementielle est le service ressource pour les usagers internes en termes de mobilité (parc automobile et flotte de vélos), de besoins en mobiliers ou encore pour l’ensemble des consommables. Il gère également un grand nombre de prestations en matière de propreté, de sécurité et d’évènementiel. 
-    Le pôle de la relation aux usagers gère l’accueil physique à l’hôtel de territoire, le téléaccueil et développe une politique de démocratie et de participation citoyenne.
La direction comprend une troisième entité, la cellule administrative et financière qui est chargée de la préparation et de l’exécution du budget de la direction (5 millions d’Euros), de l’engagement et du mandatement des factures (12% des factures de la collectivité) et du suivi administratif des marchés gérés par les pôles de la direction. La direction gère également les affaires immobilières de la collectivité, ce qui représente une vingtaine de locations avec négociation de baux, signature d’avenants et des assemblées générales de copropriétés (470 705,36 € de loyers et 339 851,68 € de charges pour l’année 2020).
Missions :

Rattaché(e) au Directeur de la Direction de la Relation aux usagers et de la logistique, le.a responsable de la cellule administrative et financière et des affaires immobilières est chargé.e de :

-    La gestion financière et comptable de la direction : préparation des échéances budgétaires, exécution et suivi comptable du budget, dialogue de gestion  
-    La gestion et du suivi des achats de matériels en lien avec le responsable du pôle logistique 
-    Suivre la gestion des affaires immobilières en lien avec le.a directeur.rice
-    Mettre en place et suivre le télépaiement pour les usagers
-    Encadrer deux agents : un régisseur (cat. B), un gestionnaire comptable (cat. C)
-    Assurer le suivi des marchés publics et des contrats de prestations
-    Suivre l’activité de la direction afin d’en faciliter le pilotage : participer à la définition des indicateurs, à l’élaboration des tableaux de bord et à leur réalisation (saisie et traitement des données, analyse et présentation) 

Vous participez au collectif de direction et à la mise en œuvre des objectifs de la direction notamment au regard des enjeux de développement durable.
 

Profil

Compétences requises : Expérience confirmée sur un poste similaire. 
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. 
Connaissance en matière de gestion comptable (publique), de contrôle de gestion, marchés publics, affaires immobilières et maitrise des outils de bureautique. 
Rigueur et sens de l’organisation, respect des plannings et des délais
Réactivité et autonomie.

Aptitude en travailler de façon transversale (coordination), à travailler en équipe et sens des relations avec les services utilisateur et les prestataires. 

Modalités d’exercice du poste
Régime indemnitaire lié au grade et à la fonction.
Participation employeur à mutuelle et régime de prévoyance. Etablissement adhérant au CNAS.
Restaurant inter-entreprises, conciergerie et accès à une salle de sport. 

Le  poste est à pourvoir au Quadrium, à Romainville
 

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 4 juin 2021
Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
Par mail : [email protected]
 

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Responsable de la cellule administrative et financière et des affaires immobilières (f/h)

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