Responsable de la conduite de projets stratégiques et systèmes d'information F/H

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DATE DE PUBLICATION07/04/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€

Employeur

Consécutivement au processus de dévolution du patrimoine de l’Etat à l'université de Bordeaux qui l’a rendu propriétaire de ses biens fonciers et immobiliers depuis le mois juillet 2019, le pôle immobilier doit adapter son organisation et ses compétences à de nouvelles missions de pilotage et répondre aux enjeux de transformation numérique.

Cette réorganisation progressive impactera la direction des moyens communs actuellement composée de 3 services dont le service contrôle de gestion et qualité. Dans ce contexte, le recrutement d’un(e) responsable conduite de projets stratégiques et  systèmes d’information s’inscrit dans la stratégie de renforcement de compétence en conduite de projet des systèmes d’information.

Avec la fin de maintenance du logiciel patrimonial ALLFA d’ci 2021 une priorité sera faite sur le portage du projet stratégique de développement d’un nouveau système d’information patrimonial.

Poste

Le (la) responsable de la conduite des projets stratégiques et SI du pôle aura un rôle majeur dans l’accompagnement et l’expertise dans la mise en œuvre de projets stratégiques du pôle à fort enjeu (montages innovants, analyse, expérimentation, benchmark …). Ce qui l’amènera à participer aux réflexions et aux études relatives à la stratégie de pilotage du pôle et être le (la) référente auprès du DGSA et des directions lors de la revue du portefeuille de projets du pôle.

Conduite des projets systèmes d'information

Le ( la) responsable  de la conduite des projets stratégiques et SI du pôle définit et fait évoluer un ensemble organisé de ressources qui vise à l’obtention, la structuration, la valorisation et la diffusion de données.

En outre, le (la) responsable de la conduite des projets stratégiques et SI du pôle assure un rôle de chef de projet maîtrise d’ouvrage, pour initier, conduire, et s’assurer du bon déroulement des projets en matière de systèmes et réseaux d’information et de communication. A travers cette mission, le (la) responsable de la conduite des projets stratégiques et SI assure le rôle d’interlocuteur vis-à-vis de la Direction des Systèmes d’Information.

Ses activités principales seront :

  • Contribuer en lien avec la DSI à la conduite de projets SI pour accompagner la transformation numérique du pôle en cohérence avec le SI global de l’Université
  • Anticiper, proposer et conduire des projets de refonte ou d'adaptation des systèmes d'information du pôle en cohérence avec l'évolution du contexte ou des métiers, ainsi qu’en adéquation avec la stratégie SI et Numérique de l’Université
  • Accompagner les administrateurs fonctionnels des SI du pôle dans leurs besoins d’évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques) - Animer le réseau des administrateurs fonctionnels lors de revues de projet SI
  • En lien avec la DSI , contribuer à la rédaction des cahiers des charges afin d’apporter et définir les besoins métiers, ainsi que les spécifications fonctionnelles
  • Contribuer au pilotage des projets et être l’interlocuteur (trice) privilégié(e) de la DSI dans l’organisation à mettre en place, et les interactions avec les équipes métiers
  • Evaluer l'efficacité des systèmes d'information, leur accessibilité, mesurer et publier leur adéquation avec les attentes réelles des métiers
  • Participer à la définition de la stratégie SI du pôle  : Établir et proposer les budgets SI en lien le cas échéant avec les PPI gérés par la DSI , contrôler, analyser leur répartition et leur exécution
  • Assurer le suivi du portefeuille des projets SI du pôle en lien avec le portefeuille SI global de la DSI
  • Contribuer au suivi de la stratégie numérique auprès de la direction du pôle dans les instances de pilotage avec la DSI
  • Participer au reporting des projets SI auprès de la DSI
  • En adéquation avec la communication de la DSI , définir et déployer une politique de communication et de visibilité des systèmes d'information du pôle en interne et à l'externe
  • Assurer une veille fonctionnelle et technologique sur les innovations en termes de systèmes d'information et plus largement sur les potentiels de numérisation de l’immobilier

Activités associées

  • Identifier et apporter des réponses aux points critiques de mise en œuvre des systèmes d'information (qualité, coût, délai, cohérence…) en lien avec la DSI
  • Assister la maîtrise d’ouvrage dans l’élaboration de cahier des charges
  • Aider à la rédaction de la documentation fonctionnelle

Consécutivement au processus de dévolution du patrimoine de l’Etat à l'université de Bordeaux qui l’a rendu propriétaire de ses biens fonciers et immobiliers depuis le mois juillet 2019, le pôle immobilier doit adapter son organisation et ses compétences à de nouvelles missions de pilotage et répondre aux enjeux de transformation numérique.

Cette réorganisation progressive impactera la direction des moyens communs actuellement composée de 3 services dont le service contrôle de gestion et qualité. Dans ce contexte, le recrutement d’un(e) responsable conduite de projets stratégiques et  systèmes d’information s’inscrit dans la stratégie de renforcement de compétence en conduite de projet des systèmes d’information.

Avec la fin de maintenance du logiciel patrimonial ALLFA d’ci 2021 une priorité sera faite sur le portage du projet stratégique de développement d’un nouveau système d’information patrimonial.

La présente fiche de poste pourra être actualisée à la faveur de ces évolutions à venir.

Profil

Savoirs :

  • Connaissance générale des méthodes d’analyse de l’organisation
  • Connaissance générale des techniques de conduite du changement
  • Connaissance approfondie de la conduite de projet
  • Connaissance générale des méthodologies visant à l'efficience des systèmes d'information
  • Connaissance générale des technologies des systèmes informatiques et des réseaux
  • Connaissance générale des normes et des procédures de sécurité et de qualité informatique
  • Connaissance générale sur la réglementation et les procédures relatives aux marchés publics
  • Notions de base de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur


Savoir-faire : 

  • Maîtriser la méthodologie et les outils de conduite de projet
  • Capacité à mobiliser et à faire coopérer un grand nombre d’acteurs et à animer des cadres de travail collectifs
  • Appliquer les méthodes et outils de conception et développement des systèmes d'information
  • Identifier les processus clefs du contexte du système d'information, les décrire, les analyser
  • Conduire et accompagner des changements d’organisation ou de processus de travail
  • Conduire une négociation en interne et en externe
  • Capacité à organiser et planifier son action, à respecter les délais
  • Capacité à rendre compte de ses activités
  • Qualité d’expression écrite et orale
  • Savoir intégrer à son action, le contexte et les dominantes de l'environnement spécifique aux établissements d'enseignement supérieur
  • Communiquer et adapter sa communication à l'interlocuteur
  • Appétence pour le travail en équipe et en réseau
  • Prévenir et savoir gérer les conflits

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