Responsable de la division vie de l'étudiant H/F

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DATE DE PUBLICATION25/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCNOUS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
POITIERS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
86000
 VALABLE JUSQU'AU
25/01/2022

Poste

La mission majeure du (de la) responsable de la division vie de l’étudiant est d’assurer la campagne des logements étudiants et de traiter les demandes de bourses des étudiants au travers du dossier social étudiant. Chef(fe) de service, il(elle) représente la direction générale du CROUS de Poitiers dans différentes instances/réunions externes au titre du service ou par délégation ; préside par délégation les commissions sociales plénières d’aides spécifiques ; rédige le rapport d’activité ; élabore les emplois du temps des agents du service ; réalise et rédige les entretiens professionnels (cat B et service logement) ; veille à l’information des personnels (réglementation, concours, carrières) ; participe au recrutement des personnels vacataires ou de ceux qui assurent des remplacements.

 

Activités principales

 

  1. Pilotage du dossier social étudiant (bourses, logements)

- Est garant de la gestion efficiente du dossier social étudiant.

- Veille au respect des consignes nationales.

- Participe aux salons étudiants et anime des interventions dans les lycées.

- Supervise les dépenses de chaque aide financière et les simulations nécessaires aux délégations de crédits.

- Veille à la gestion des recours (délais, qualité de la réponse).

 

 

  1. Chef du service logement

- Met en place le tour logement en collaboration avec la direction des pôles hébergement (juin).

- Assure l’attribution des logements vacants durant la période estivale (offre complémentaire).

- Est garant de l’exactitude des pièces justificatives fournies par les étudiants dans le dossier logement.

- Gère en collaboration avec les unités de gestion, les attributions de logement tout au long de l’année.

- Rédige et assure le suivi des conventions « logement » signées avec les partenaires (ex université de Poitiers).

- Répond aux sollicitations de Campus-France (accueil des étudiants internationaux).

- Maîtrise les systèmes d’information logement (H3, H3web, Centrale, Contingent, Globe).

 

  1. Vie étudiante

a- Pilote la mobilisation de la CVEC 

- Répond aux sollicitations des interlocuteurs externes (établissements, étudiants) et du CNOUS.

- Veille à la bonne gestion du back office (remboursements, dépôt des listes etc.).

- Pilote l’utilisation de la CVEC par le CROUS de Poitiers et le financement des initiatives étudiantes.

 

b-Représentation étudiante

- Pilote les élections des représentants étudiants au conseil d’administration du CROUS de Poitiers (tous les 2 ans).

 

c-Jobs étudiants

- Participe à la mise en place des forums d’emplois étudiants en collaboration avec la chargée de mission et le service communication.

  1. Conseil auprès de la direction générale

- Conseille la direction générale sur toutes questions relatives à la vie étudiante et au logement étudiant.

 

Activités secondaires

 

- Mise en place et suivi des contrôles internes comptables (opérations relevant du recteur et opérations relevant de la directrice générale).

- Assure la remontée des informations à destination du Rectorat/CNOUS/ministère.

- Contribue à la politique BAC-3/BAC+3.

Profil

Savoir-faire :

• Travail en autonomie ou/et en réseau (interne ou externe).

• Qualités managériales.

• Capacité à rédiger des conventions.

• Représentation du CROUS dans les instances/réunions.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels spécifiques (AGLAE, MSE, H3, CVEC, BO, BED&CROUS, ORION).

• Culture juridique.

 

Savoir-être :

• Discrétion/loyauté.

• Qualités relationnelles.

• Avoir le sens de l’organisation.

• Disponibilité : salons étudiants et forum dans les établissements scolaires en semaine et le week-end, au sein de l’académie.

• campagne logement (présence l’été).

• Journée Portes ouvertes

Régime indemnitaire : RIFSEEP - Groupe II des attachés d’administration (titulaires uniquement)

Employeur

Le CROUS de Poitiers est doté d’un budget de 32,5 millions € (28,5 en fonctionnement et 4 en investissement). Il intervient au service des 51 000 étudiants situés sur quatre départements (Vienne, Deux-Sèvres, Charente, Charente-Maritime) de l’académie de Poitiers. Il propose aux étudiants 4 400 logements répartis dans 24 cités et résidences universitaires. La contribution vie étudiante et de campus (CVEC) représente 400 000€ par an.

Missions : bourses, hébergement, restauration, aides financières diverses, actions culturelles.

La division vie étudiante se compose d’une équipe de huit collaborateurs, sous l’autorité directe du responsable de la division vie étudiante. Ce service gère les dossiers de demande de logements et de bourses sur tout le territoire de l’académie de Poitiers. Activité située sur le campus de Poitiers.

Informations employeur

Afficher les informations

Point de contact : BORDIN Aubin – DRH du CROUS de Poitiers.

Téléphone : 05 49 60 88 25 / courriel : [email protected]

 

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ, des deux derniers entretiens professionnels doivent être envoyés, avant le 14 décembre 2021, à l’adresse suivante :

 

CROUS de POITIERS

Direction des Ressources Humaines

15 rue Guillaume VII Le Troubadour

86000 POITIERS

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Responsable de la division vie de l'étudiant H/F

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