Responsable de la logistique h/f

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DATE DE PUBLICATION11/12/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'OLIVET CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Loiret
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville attractive de plus de 22 000 habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un cadre de vie privilégié avec la rivière Loiret comme fil conducteur, de nombreux équipements publics et structures de loisirs et un dynamisme par les projets d’envergure qu’elle porte.

Poste

Responsable de la logistique
Poste ouvert aux filières administrative et technique (catégorie B ou C)

Cellule Logistique, manifestations et cérémonies- Service Secrétariat général

Sous l’autorité du responsable du Secrétariat général, le responsable de la cellule Logistique, manifestations et cérémonies supervise les activités et les agents de la cellule en coordination avec la chargée de la Qualité entretien, hygiène et sécurité et le chargé des manifestations et cérémonies et de la logistique de l’Alliage.
Il participe à l’optimisation du fonctionnement et des moyens de la cellule, est force de propositions
auprès du responsable du Secrétariat général quant à l’évolution des pratiques, il supervise la bonne
réalisation des missions, assure le suivi budgétaire de la cellule en lien avec l’assistant administratif et
comptable, et assure un reporting auprès du responsable du Secrétariat général.
Missions
Management de la cellule :
● Coordonner le planning, organiser et suivre les activités des agents de la cellule Logistique sur les deux volets :
○ Qualité entretien, hygiène et sécurité (14 agents), en lien avec la chargée de la Qualité entretien, hygiène et sécurité, et qui comprend le personnel de ménage en interne (10 agents, 6 agents étant partagés avec le service enfance/jeunesse) ;
○ Manifestations, cérémonies et la logistique de l'Alliage (2 à 3 agents + vacataires), en lien avec le Chargé des manifestations et cérémonies et de la logistique de l’Alliage ;
● Suivre l’activité du personnel vacataire, le cas échéant ;
● Assurer la cohésion de la cellule et la bonne coordination des différentes missions ;
● En lien avec le responsable de service, structurer en termes de planning et de personnel les missions ponctuelles telles que les distributions d’infos riverains, les livraisons de produits et matériels sur sites extérieurs, les réceptions de commande au centre technique municipal
(CTM)...
● Organiser et suivre les activités de l’assistant administratif et comptable.
Qualité entretien, hygiène et sécurité, en lien avec la chargée de la Qualité entretien, hygiène et sécurité :
● Superviser et optimiser les prestations de nettoyage des bâtiments municipaux en régie pour un rendu qualitatif ;
● Superviser le contrôle qualité des prestations de nettoyage des bâtiments par les prestataires externes et coordonner les relations avec les utilisateurs et les prestataires (réunions,...) ;
● Superviser et optimiser l’organisation des dotations de vêtements de travail et d’EPI pour les agents de ménage, les agents de restauration, les agents périscolaires, les ATSEM, les agents travaillant en structure petite enfance, ainsi que pour d’autres services (CTM, Sports…) ;
● Superviser, coordonner et optimiser la gestion du stock de produits d’entretien et de matériel de nettoyage (en fonctionnement et en investissement) pour les besoins de l’équipe ménage en régie et des services municipaux (notamment structures petite enfance et écoles)
;
● Superviser la gestion quotidienne du parc de véhicules municipaux en libre-service, en lien avec les agents du centre technique municipal (CTM), notamment la programmation de leur nettoyage ;
● Superviser la bonne liaison avec le volet “manifestations, cérémonies et logistique de l’Alliage” en matière de matériel, personnels, accès aux bâtiments,...
● Préparer et suivre l’exécution du budget de la cellule (rattachement hiérarchique direct de l’assistant administratif et comptable) notamment en s’assurant de la bonne préparation des bons de commande et de leur suivi, du respect des délais de rattachement et de vérification
du service fait.
Manifestations, cérémonies et la logistique de l'Alliage, en lien avec le chargé des manifestations et cérémonies et de la logistique de l’Alliage :
● S’assurer de la bonne planification des interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ;
● Superviser la gestion du stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ;
● Superviser les demandes de collations des services ;
● Superviser la logistique de l’Alliage notamment quant à l’organisation, avec la responsable de l’équipement, du catering des artistes et équipes techniques, des demandes de prestations repas etc. ;
● Préparer et suivre l’exécution du budget de la cellule (rattachement hiérarchique direct de l’assistant administratif et comptable) notamment en s’assurant de la bonne préparation des bons de commande et de leur suivi, du respect des délais de rattachement et de vérification
du service fait.

Profil

Compétences complémentaires
● Maîtrise des protocoles de nettoyage des bâtiments ;
● Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité au travail ;
● Connaissance de base sur la gestion des stocks ;
● Connaissance et expérience dans la gestion de réceptions / cocktails lors de manifestations ;
● Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur) ;
● Aptitude à encadrer une équipe et à optimiser les ressources tant matérielles qu’humaines ;
● Rigueur dans l’organisation du travail (planification, suivi, respect du budget) ;
● Discrétion et sens de la confidentialité ;
● Esprit d’analyse et de synthèse ;
● Capacité d’anticipation et de réaction ;
● Qualités relationnelles ;
● Autonomie, reporting et sens des responsabilités.

Informations concernant le poste
● Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année
● Recrutement par voie contractuelle possible
● Temps de travail : 100%
● CNAS, participation employeur complémentaire santé et prévoyance
● Disponibilité compte tenu des missions de la cellule. De manière très exceptionnelle, le responsable de la cellule Logistique pourrait être amené à participer à des cocktails ou à des manifestations en soirée ou le week-end
● Permis B requis

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